De la candidature au premier jour.
Une offre d’emploi apporte des dizaines de CV, puis des entretiens à planifier, des documents à réunir, des questions des nouveaux collègues. Voici un recrutement d’exemple, du premier CV au premier jour de travail. Qui choisir, c’est vous qui le décidez : Evo s’occupe du travail autour.
Le recrutement
Quatre semaines.
Un poste d’assistante administrative, de l’annonce au premier jour.
- 46CV reçustous lus
- 46Fiches prêtesles mêmes pour tous
- 8À rencontrerchoisis par vous
- 8Entretiens fixésdans l’agenda
Semaine 1
Les candidatures
Quarante-six CV arrivent. Evo les lit tous et prépare pour chacun la même fiche : expérience, compétences, disponibilité et ce qui manque par rapport à l’annonce. Evo n’écarte personne : les fiches sont lues par ceux qui décident.
Semaine 2
Les entretiens
La responsable choisit huit personnes. Evo écrit à chacune, propose les créneaux libres de son agenda, fixe les entretiens et envoie les invitations. Ceux qui ne sont pas retenus reçoivent une réponse courtoise, au moment où vous le décidez.
Semaine 3
Le oui et les documents
Sara accepte. Evo lui envoie la liste des documents à préparer, rassemble ceux qui arrivent par e-mail, les range dans le dossier du personnel et lui rappelle aimablement ce qui manque encore.
Semaine 4
Le premier jour
Sara trouve le programme de sa première semaine et quelqu’un à qui tout demander : sur Teams, Evo répond à elle et à chaque collègue sur les congés, les absences, les notes de frais et les procédures, à partir des documents de l’entreprise.
Sara: Comment demander un jour de congé ?
Evo: Avec le formulaire « Demande de congés » du dossier du personnel, au moins cinq jours avant. C’est le responsable qui l’approuve.
Sara: Et le titre-restaurant vaut aussi le samedi ?
Evo: Selon le règlement intérieur, il vaut les jours d’au moins six heures de travail, samedi compris. Pour les cas particuliers, écrire à Marta, du service du personnel.
Ce qui le rend possible
Qui a travaillé sur le recrutement.
Un collègue de plus pour le service du personnel, avec les accès que vous lui donnez.
- 01
Employé numérique
Lit les CV et prépare les fiches, écrit aux candidats, fixe les entretiens dans l’agenda partagé, rassemble les documents et répond aux collègues sur Teams.
Dès le forfait Growth, 99 € par mois et par poste
- 02
Agents spécialisés
Un agent qui connaît le règlement intérieur, la convention collective et les procédures, et répond à tous dans l’entreprise, par chat ou par e-mail.
Dès le forfait Starter, avec 3 agents
- 03
Automatisations et workflows avec l’IA
Chaque CV qui arrive dans la boîte des candidatures devient une fiche au même format, prête à lire.
Dès le forfait Growth, avec 2 automatisations
Questions fréquentes
Ce qu’on nous demande.
Evo choisit-il les candidats ?
Non. Evo lit les CV et prépare des fiches claires et identiques pour tous ; c’est toujours une personne qui décide qui continue.
Les données des candidats sont-elles en sécurité ?
Oui. Elles circulent sur des connexions chiffrées et nous ne les utilisons pas pour entraîner l’intelligence artificielle. Evo ne voit que les boîtes et les dossiers que vous lui confiez.
Où trouve-t-il les réponses pour les collègues ?
Dans les documents que vous lui donnez : règlement intérieur, convention collective, procédures, formulaires. Si la réponse n’y est pas, il le dit et indique à qui s’adresser.
Est-ce que cela fonctionne sur Teams ?
Oui : l’employé numérique a son propre compte et répond dans le chat Teams comme un collègue. Il peut aussi répondre par e-mail ou dans le portail.
Peut-il fixer les entretiens dans l’agenda du recruteur ?
Oui, si cette personne partage son agenda avec lui. Evo vérifie les créneaux libres avant de les proposer et ne crée pas de rendez-vous que personne ne lui a demandé.
Combien de temps prend un recrutement ?
Racontez-nous comment vous sélectionnez et accueillez les gens : nous vous montrons ce qu’Evo peut faire, et ce qui reste entre vos mains.
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