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evolus

Comment ça marche

Simple à utiliser. Solide à l'intérieur.

Six produits, une seule plateforme. Découvrez ici comment Evolus travaille en coulisses : comment les pièces se passent le travail, ce dont elles se souviennent, avec quels modèles elles raisonnent, où se trouvent vos données et comment vous décidez de ce qu'elles peuvent faire.

Une seule plateforme

Evolus n'est pas un chatbot aux six noms différents. C'est une seule plateforme, où chaque pièce fait son travail et sait à qui le passer.

Un portail, les mêmes crédits, les mêmes personnes avec leurs autorisations. Vous trouverez ci-dessous comment cela fonctionne, chapitre par chapitre, et les documents qui le mettent par écrit.

Six façons de travailler

Un seul portail, six façons de travailler.

Chaque produit fait une chose et la fait bien. Ensemble, ils se passent le travail : un appel devient une tâche, une facture reçue devient une écriture dans votre logiciel de gestion.

Deux exemples de travail qui passe d'un produit à l'autre. Du téléphone au bureau : à 19 h 42, le standard répond à un client qui demande un devis ; à la fin de l'appel, la transcription et le résumé sont prêts ; l'appel devient une tâche de l'employé numérique, qui note le client, prépare le devis et enregistre pour le technicien la visite sur place à planifier. De la boîte mail au logiciel de gestion : une facture arrive, l'agent des factures en extrait les données, l'automatisation l'enregistre dans le logiciel de gestion et, si le total ne correspond pas à la commande, confie la vérification à l'employé numérique.

La liaison entre le standard et l'employé numérique, c'est nous qui l'activons, sur demande.

La mémoire

Trois mémoires, chacune pour son travail.

Un agent doit trouver la bonne réponse dans un manuel de cent pages. Un employé numérique doit se souvenir de qui est Laura et d'où en est son chantier. C'est pourquoi Evolus n'a pas une seule mémoire.

Les trois mémoires en exemple. La bibliothèque de documents : à la question sur la garantie des pièces détachées, l'agent trouve la section « Pièces d'origine » du document Garanties et retours, qui indique 24 mois à compter de la livraison. La mémoire simple : le fichier Règles de retour, en version 4, que l'agent lit en entier. La mémoire en carte d'un employé numérique : Laura Bianchi, gérante de Bianchi Chauffage, reliée au chantier via Roma et à la procédure des devis de remplacement, avec le fait nouveau que la livraison est reportée au 14.

Agents

La bibliothèque de documents

Vous chargez manuels, tarifs et règlements, même scannés, ou vous indiquez une page web. Evolus les découpe en sections. Quand une question arrive, l'agent cherche les sections qui parlent de ce sujet, même avec d'autres mots, et répond avec celles-ci.

  • Vous voyez les sections, les corrigez et en rédigez de nouvelles à la main.
  • Une bibliothèque peut appartenir à un seul agent ou être partagée entre plusieurs.
  • Les index de recherche sont dans la base de données de la plateforme, dans l'Union européenne.

Bibliothèques de documents dès l'offre Starter. Dès Business, aussi les bibliothèques avancées : une automatisation crée des sections raisonnées et prépare les questions pour les retrouver.

Agents

La mémoire simple

Pour les règles et les procédures que l'agent doit toujours avoir en tête : de courts fichiers texte qu'il lit en entier, à chaque fois, sans avoir à chercher.

  • Si vous l'y autorisez, il les met à jour lui-même quand il apprend quelque chose.
  • Chaque version reste dans l'historique et peut être restaurée.

Employés numériques

La mémoire en carte

Personnes, entreprises, projets et procédures deviennent des nœuds reliés entre eux. Chaque e-mail, appel ou réunion ajoute un fait ou un lien.

  • Il donne un poids à chaque information et laisse expirer celle qui ne vaut plus.
  • Dans le portail, vous voyez la carte, corrigez un fait ou ajoutez ce qu'il doit savoir.
  • Elle se trouve sur le serveur de l'employé numérique, en Allemagne, avec des sauvegardes chiffrées.

Et dans Evo Assistant, les souvenirs et les règles restent sur votre téléphone.

Les modèles

Le bon modèle pour chaque tâche.

Evolus ne dépend pas d'un seul fournisseur d'intelligence artificielle. Il travaille avec les modèles d'Anthropic, d'OpenAI et de Google et avec des modèles ouverts, et chaque tâche utilise le plus adapté.

  • Laisser Evolus décider

    Un nouvel agent démarre avec le modèle qu'Evolus propose par défaut : pour commencer, vous n'avez rien à savoir sur les modèles.

  • Ou choisissez vous-même

    Parmi les modèles de votre offre : de base dès Starter, avancés dès Growth, de pointe dès Business. Vous le changez depuis le portail quand vous voulez : instructions, documents et outils restent.

  • Modèles de secours

    Vous indiquez un ou plusieurs modèles à essayer, dans l'ordre, si le principal ne répond pas. Ainsi, un fournisseur en difficulté n'arrête pas le travail.

  • Des spécialistes là où il faut

    Pour lire les scans et les photos, parler au téléphone et transcrire l'audio, nous utilisons des services conçus pour cela, pas n'importe quel modèle.

  • Vos données n'entraînent pas de modèles

    C'est écrit dans l'accord de traitement des données, à l'article 7.1 : nous n'utilisons pas les données du client pour entraîner, affiner ou évaluer des modèles d'intelligence artificielle.

    Accord de traitement des données
Les réglages du modèle d'un agent du service client : « Laisser Evolus décider » est sélectionné, comme alternative à « Choisir moi-même ». Les modèles de base arrivent avec l'offre Starter, les avancés dès Growth, ceux de pointe dès Business. Deux modèles de secours, dans l'ordre : lors d'une demande de ce matin, le modèle principal n'a pas répondu et la réponse est venue du premier modèle de secours.

La sécurité

Où sont vos données. Et qui les traite.

Nous ne le disons pas seulement sur cette page : nous l'écrivons dans trois documents publics et versionnés, qui font partie du contrat.

Où sont les données. Portail, documents, pièces jointes et index de recherche : Union européenne, sur Microsoft Azure aux Pays-Bas. Employés numériques, avec mémoire, conversations et transcriptions : Allemagne, sur un serveur dédié à Nuremberg. Sauvegardes des employés numériques : Finlande, chiffrées avant de quitter le serveur. Requêtes aux modèles d'intelligence artificielle : États-Unis, avec routage européen pour l'offre Enterprise. Voix du standard et transcription de l'audio : États-Unis, avec zone vocale européenne pour l'offre Enterprise.
  • Chaque client à sa place

    Chaque requête est vérifiée par rapport à votre espace, avec des tests automatiques à chaque modification du code. Chaque employé numérique travaille dans un environnement bien à lui.

  • Chiffrement

    Tout circule chiffré. Mots de passe, clés et accès à vos logiciels sont aussi chiffrés une fois enregistrés, et ne peuvent plus être relus depuis le portail.

  • Accès protégés

    La connexion passe par un système d'identité séparé, et vous pouvez activer un second facteur avec un code par e-mail. Les clés API ne s'affichent qu'une fois et peuvent être limitées à certains employés numériques.

  • Sauvegardes vérifiées

    Les sauvegardes des employés numériques ont lieu toutes les heures. Toutes les 6 heures, une vraie restauration en vérifie une, à tour de rôle.

  • Fournisseurs déclarés

    La liste des sous-traitants indique qui traite les données, pour quoi et où. Chaque changement vous est annoncé par e-mail au moins 30 jours à l'avance, et vous pouvez vous y opposer.

  • Si quelque chose tourne mal

    Une procédure écrite pour les violations de données, et l'information du client dans les 48 heures après que nous en avons connaissance.

Nous avons engagé le processus de certification ISO/IEC 27001. Nous ne l'avons pas encore obtenue, et nous ne le prétendrons pas avant de l'avoir.

Le contrôle

Vous décidez de ce qui est permis. Tout reste écrit.

L'intelligence artificielle travaille avec votre confiance, pas à la place de votre jugement. Chaque personne a ses autorisations, chaque agent et chaque employé numérique ne fait que ce que vous permettez, et chaque action laisse une trace.

  • Rôles et groupes

    Propriétaire, administrateurs, ceux qui construisent, ceux qui utilisent, ceux qui consultent seulement, ceux qui gèrent la facturation. Un groupe, comme « Ventes », donne les mêmes rôles à toutes ses personnes. Et pour chaque agent, vous choisissez qui peut l'utiliser.

  • Capacités une par une

    Pour les agents et les employés numériques, vous n'activez que le nécessaire : e-mail, agenda, appels, connecteurs, recherche sur le web.

  • Il demande avant de parler en votre nom

    L'employé numérique vous montre l'e-mail, l'appel ou le message WhatsApp que vous lui avez demandé et attend votre accord. Cette protection ne peut pas être désactivée.

  • Il dit qu'il est une IA

    Le standard se présente comme une intelligence artificielle, les e-mails portent la mention, et en réunion l'employé numérique l'écrit dans le chat. Le règlement européen sur l'IA l'exige, à l'article 50, et cela ne se désactive pas.

  • Tout est tracé

    Chaque exécution des automatisations, étape par étape, les tâches des employés numériques, les appels du standard. Et un journal de qui a modifié rôles, membres, groupes et domaines.

  • Consommation maîtrisée

    Voyez qui a dépensé les crédits et pour quoi, groupe par groupe, et donnez à chaque groupe un budget mensuel de référence.

Comment nous utilisons l'intelligence artificielle
Sur Teams, vous demandez à l'employé numérique de répondre au fournisseur que vendredi convient. Il prépare l'e-mail pour Ferri Fournitures, vous le montre et demande s'il doit l'envoyer, avec les boutons Envoyer et Corriger. Après votre accord, l'e-mail est envoyé et reste dans l'historique des tâches. En dessous, le journal d'activité : Marta a ajouté Luca au groupe Ventes, lui a donné le rôle Opérateur, et le domaine bianchi.it a été vérifié.

Les connexions

Il se connecte à ce que vous utilisez déjà.

Pas de migration : Evolus travaille par-dessus la messagerie, les logiciels et les canaux que vous avez, et se laisse utiliser par vos logiciels.

Evolus au centre, relié à Microsoft 365, Google Workspace, la messagerie IMAP, Teams, WhatsApp, Notion, GitHub, votre logiciel de gestion, votre assistant IA et votre site.
  • E-mail et agenda

    Microsoft 365, Google Workspace ou n'importe quelle boîte mail IMAP.

  • Teams et WhatsApp

    Les employés numériques travaillent dans Teams. Agents, automatisations et employés numériques répondent sur l'un de vos numéros WhatsApp.

  • Connecteurs du catalogue

    Notion, Jira et Confluence, GitHub, Linear, Airtable, Stripe et d'autres, avec le protocole MCP. Dès l'offre Business, aussi vos propres connecteurs.

  • Tout logiciel doté d'une API

    Une automatisation lit et écrit dans votre logiciel de gestion ou votre CRM, et vos logiciels la lancent avec une clé API. L'accès complet à l'API arrive avec l'offre Scale.

  • Le serveur MCP d'Evolus

    Connectez votre assistant IA, s'il prend en charge MCP : vous créez, configurez et contrôlez vos automatisations en conversant.

  • Une ligne sur votre site

    Le widget fonctionne sur tout site où vous pouvez ajouter une ligne de HTML.

Comment les automatisations se connectent

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande sur la plateforme.

Evolus utilise-t-il un seul modèle d'intelligence artificielle ?

Non. Evolus travaille avec les modèles d'Anthropic, d'OpenAI et de Google et avec des modèles ouverts. Chaque agent démarre avec le modèle qu'Evolus propose par défaut, ou utilise celui que vous choisissez parmi les modèles inclus dans votre offre : les offres supérieures ajoutent les modèles avancés et de pointe. Vous pouvez aussi indiquer des modèles de secours, qui prennent le relais si le principal ne répond pas.

Comment les agents connaissent-ils les documents de mon entreprise ?

Vous chargez les documents dans une bibliothèque, même scannés, ou vous indiquez une page web. Evolus les lit et les découpe en sections ; quand une question arrive, l'agent cherche les sections qui parlent de ce sujet, même avec d'autres mots, et répond avec celles-ci. Vous voyez et corrigez les sections depuis le portail. Pour les règles et les procédures, il existe aussi la mémoire simple : des fichiers texte que l'agent lit en entier à chaque fois.

Faut-il un technicien pour utiliser Evolus ?

Non. Agents, automatisations, standard et widget se préparent depuis le portail, en expliquant avec vos propres mots ce qu'ils doivent faire ; si vous décrivez votre activité à Evo, il vous prépare un agent comme point de départ. Un technicien n'est utile que si vous voulez relier vos logiciels via l'API.

Où Evolus travaille-t-il ?

Dans le chat du portail, sur votre site avec le widget, sur WhatsApp, au téléphone avec le standard, par e-mail avec les automatisations et les employés numériques, et dans Teams avec les employés numériques, qui participent aussi aux réunions Teams et Google Meet. Evo Assistant, disponible sur iPhone et Android, met en plus un assistant sur votre téléphone.

Les données de mon entreprise sont-elles en sécurité ?

Le portail, les documents et les index de recherche sont dans l'Union européenne ; les employés numériques travaillent sur un serveur en Allemagne, chacun dans un environnement séparé, avec des sauvegardes chiffrées. Les mots de passe et les accès à vos logiciels sont chiffrés. Les requêtes aux modèles d'intelligence artificielle et la voix passent par des fournisseurs aux États-Unis, sauf avec le routage européen prévu par l'offre Enterprise. Nous n'utilisons pas vos données pour entraîner des modèles. Tout est écrit dans les mesures de sécurité, la liste des sous-traitants et l'accord de traitement des données.

Evolus se connecte-t-il aux logiciels que j'utilise déjà ?

Oui. Il fonctionne avec Microsoft 365, Google Workspace et n'importe quelle boîte mail IMAP, avec Teams et WhatsApp, avec les connecteurs du catalogue comme Notion, Jira, GitHub et Stripe, et avec tout logiciel doté d'une API. Vos logiciels peuvent lancer les automatisations avec une clé API, et le serveur MCP d'Evolus vous permet de connecter votre assistant IA. Aucune migration : Evolus travaille par-dessus ce que vous avez.

Utilisez-vous mes données pour entraîner l'intelligence artificielle ?

Non. L'accord de traitement des données le prévoit, à l'article 7.1 : nous n'utilisons pas les données du client pour entraîner, affiner ou évaluer des modèles d'intelligence artificielle. Et nous nous engageons à choisir des fournisseurs de modèles dont les contrats excluent l'entraînement sur les contenus que nous envoyons : l'état, fournisseur par fournisseur, figure sur la page des sous-traitants.

Et si l'intelligence artificielle se trompe ?

Cela peut arriver, comme à tout le monde. C'est pourquoi les actions en votre nom demandent confirmation, les employés numériques posent la question quand ils ne sont pas sûrs, les nouvelles automatisations démarrent en pause jusqu'à ce que vous les testiez, et chaque exécution laisse une trace que vous pouvez vérifier.

Une question sur le fonctionnement ?

Posez-la à Evo : il vous répond à voix haute ou par écrit, et vous dit par quelle offre commencer.