Von der Bewerbung zum ersten Arbeitstag.
Eine Stellenanzeige bringt Dutzende Lebensläufe, dann Gespräche, die geplant, Unterlagen, die gesammelt, Fragen neuer Kollegen, die beantwortet werden wollen. Hier eine Beispiel-Einstellung, vom ersten Lebenslauf bis zum ersten Arbeitstag. Wen Sie auswählen, entscheiden Sie: Evo kümmert sich um die Arbeit drumherum.
Die Einstellung
Vier Wochen.
Eine Stelle als Verwaltungsangestellte, von der Anzeige bis zum ersten Tag.
- 46Lebensläufe erhaltenalle gelesen
- 46Profile fertigfür alle gleich
- 8Zum Gesprächvon Ihnen gewählt
- 8Gespräche geplantim Kalender
Woche 1
Die Bewerbungen
Sechsundvierzig Lebensläufe kommen an. Evo liest alle und erstellt für jede Person dasselbe Profil: Erfahrung, Kenntnisse, Verfügbarkeit und was im Vergleich zur Anzeige fehlt. Evo sortiert niemanden aus: Die Profile liest, wer entscheidet.
Woche 2
Die Gespräche
Die Verantwortliche wählt acht Personen aus. Evo schreibt jeder von ihnen, schlägt freie Termine aus ihrem Kalender vor, legt die Gespräche fest und verschickt die Einladungen. Wer nicht weiterkommt, erhält eine freundliche Antwort – wann Sie es entscheiden.
Woche 3
Die Zusage und die Unterlagen
Sara sagt zu. Evo schickt ihr die Liste der benötigten Unterlagen, sammelt die per E-Mail eingehenden, legt sie im Personalordner ab und erinnert freundlich an das, was noch fehlt.
Woche 4
Der erste Tag
Sara findet den Plan für ihre erste Woche vor und jemanden, den sie alles fragen kann: In Teams beantwortet Evo ihr und allen Kollegen Fragen zu Urlaub, Freistellungen, Spesen und Abläufen – anhand der Unterlagen des Unternehmens.
Sara: Wie beantrage ich einen Urlaubstag?
Evo: Mit dem Formular „Urlaubsantrag“ im Personalordner, mindestens fünf Tage vorher. Genehmigt wird er von der zuständigen Führungskraft.
Sara: Und gilt der Essensgutschein auch samstags?
Evo: Laut Betriebsordnung gilt er an Tagen mit mindestens sechs Arbeitsstunden, samstags eingeschlossen. Für Sonderfälle bitte an Marta aus der Personalabteilung schreiben.
Was es möglich macht
Wer an der Einstellung gearbeitet hat.
Ein zusätzlicher Kollege für die Personalabteilung, mit den Zugängen, die Sie ihm geben.
- 01
Digitaler Mitarbeiter
Liest Lebensläufe und erstellt Profile, schreibt Bewerberinnen und Bewerbern, plant Gespräche im geteilten Kalender, sammelt Unterlagen und beantwortet Fragen der Kollegen in Teams.
Ab Tarif Growth, 99 € pro Monat und Arbeitsplatz
- 02
Spezialisierte Agenten
Ein Agent, der Betriebsordnung, Tarifvertrag und Abläufe kennt und allen im Unternehmen im Chat oder per E-Mail antwortet.
Ab Tarif Starter, mit 3 Agenten
- 03
KI-Automatisierungen und Workflows
Jeder Lebenslauf, der im Bewerbungspostfach ankommt, wird zu einem Profil im selben Format, bereit zum Lesen.
Ab Tarif Growth, mit 2 Automatisierungen
Häufige Fragen
Was man uns fragt.
Wählt Evo die Bewerber aus?
Nein. Evo liest die Lebensläufe und erstellt übersichtliche Profile, für alle gleich; wer weiterkommt, entscheidet immer ein Mensch.
Sind die Daten der Bewerber sicher?
Ja. Sie werden über verschlüsselte Verbindungen übertragen, und wir verwenden sie nicht zum Training von KI. Evo sieht nur die Postfächer und Ordner, die Sie ihm anvertrauen.
Woher nimmt Evo die Antworten für die Kollegen?
Aus den Unterlagen, die Sie ihm geben: Betriebsordnung, Tarifvertrag, Abläufe, Formulare. Steht die Antwort nicht darin, sagt Evo das und nennt die richtige Ansprechperson.
Funktioniert das in Teams?
Ja: Der digitale Mitarbeiter hat ein eigenes Konto und antwortet im Teams-Chat wie ein Kollege. Er kann auch per E-Mail oder im Portal antworten.
Kann Evo Gespräche im Kalender der Personalverantwortlichen planen?
Ja, wenn diese Person ihren Kalender mit ihm teilt. Evo prüft die freien Zeiten, bevor er sie vorschlägt, und legt keine Termine an, um die niemand gebeten hat.
Wie viel Zeit kostet eine Einstellung?
Erzählen Sie uns, wie Sie Menschen auswählen und empfangen: Wir zeigen Ihnen, was Evo tun kann – und was bei Ihnen bleibt.
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