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evolus

Automatisations IA

Des processus qui tournent seuls.

Un e-mail, un document ou un message WhatsApp arrive, ou une heure fixée sonne : une automatisation Evolus se met en route et mène le travail jusqu’au bout. Elle lit, comprend, décide, met à jour vos logiciels et prévient les bonnes personnes.

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Dès le forfait Growth, avec 2 automatisations

Exemple : un e-mail avec une demande de devis lance l’automatisation. Elle lit l’e-mail, relève produits et quantités tout en cherchant le client dans le logiciel de gestion, calcule le prix, répond avec le devis et enregistre l’offre. Si la remise avait été plus élevée, elle aurait transmis le dossier à un commercial.

Ce que fait une automatisation

Une automatisation ne fait pas une tâche, elle mène un processus entier, entre les e-mails, les documents, vos logiciels et les personnes.

Elle ne s’arrête pas à la première étape : elle lit, décide, répète, livre et fait intervenir qui il faut. Et vous voyez tout ce qu’elle a fait, étape par étape.

Un processus entier

Pas seulement des factures : tout travail qui suit des règles.

Sept processus très différents qu’une automatisation Evolus mène seule, du début à la fin. Chacun est construit avec les blocs que vous trouvez dans l’éditeur.

  1. 01Ventes

    De la demande au devis

    Elle démarre quand un e-mail arrive avec une demande de devis.

    1. Lit le texte et les pièces jointes, y compris les tableaux Excel.
    2. Relève les produits, les quantités et le client.
    3. Prend les prix dans le logiciel de gestion et calcule le total avec un script, sans estimation.
    4. Si la remise dépasse le seuil, transmet le dossier au commercial.

    À la fin: Le client reçoit le devis et l’offre est enregistrée dans le logiciel de gestion.

    Blocs utilisés

    • E-mail entrant
    • Lire le document
    • Traiter avec l’IA
    • Appeler un endpoint (API)
    • Exécuter un script
    • Choix (si… sinon)
    • Envoyer un e-mail

  2. 02Service client

    Une réclamation, de l’arrivée à la réponse

    Elle démarre quand un client écrit pour se plaindre.

    1. Comprend de quoi il s’agit et à quel point c’est urgent.
    2. Oriente le cas : livraison, produit défectueux ou facture.
    3. Un agent qui connaît vos procédures prépare la réponse.
    4. Ouvre le dossier dans le logiciel de gestion et prévient le responsable de ce type de cas.

    À la fin: Le client reçoit une réponse soignée et le cas est déjà entre les mains de la bonne personne.

    Blocs utilisés

    • E-mail entrant
    • Traiter avec l’IA
    • Aiguillage
    • Demander à un agent
    • Appeler un endpoint (API)
    • Envoyer un e-mail

  3. 03Ressources humaines

    La sélection des CV

    Elle démarre quand des CV arrivent dans la boîte des candidatures.

    1. Traite chaque CV séparément, un par document.
    2. Relève l’expérience, les compétences et les coordonnées.
    3. Les compare aux exigences du poste.
    4. Écrit avec tact à ceux qui ne correspondent pas et transmet les profils adaptés à l’employé numérique, qui fixe les entretiens.

    À la fin: Les bons candidats ont un entretien dans l’agenda, les autres une réponse.

    Blocs utilisés

    • E-mail entrant
    • Répéter pour chaque élément
    • Appeler un extracteur de données
    • Traiter avec l’IA
    • Choix (si… sinon)
    • Envoyer un e-mail
    • Tâche pour l’employé numérique

  4. 04Juridique

    Un contrat analysé

    Elle démarre quand un contrat arrive pour relecture.

    1. Lit tout le document, même s’il s’agit d’un scan.
    2. Repère les parties, la durée, les renouvellements automatiques et les délais de résiliation.
    3. Signale les pénalités et les clauses à risque, en expliquant pourquoi.
    4. Si le risque est élevé, l’envoie aussitôt à la personne qui doit décider.

    À la fin: La personne qui décide reçoit une fiche claire, avec les échéances et les clauses à examiner.

    Blocs utilisés

    • E-mail entrant
    • Lire le document
    • Traiter avec l’IA
    • Choix (si… sinon)
    • Envoyer un e-mail

  5. 05Direction

    Le rapport du lundi

    Elle démarre quand c’est lundi matin, à 8 h.

    1. Demande les chiffres au logiciel de gestion, au CRM et au système de tickets, tout en même temps.
    2. Réunit les résultats dans un seul tableau.
    3. Calcule les écarts avec la semaine précédente.
    4. Rédige le commentaire : ce qui va, ce qui ne va pas, ce qu’il faut surveiller.

    À la fin: Le rapport est dans la boîte mail de l’équipe avant le début de la réunion.

    Blocs utilisés

    • Planification
    • Appeler un endpoint (API)
    • Fusionner les résultats
    • Exécuter un script
    • Traiter avec l’IA
    • Envoyer un e-mail

  6. 06Achats

    Les commandes suivies jusqu’à la livraison

    Elle démarre quand c’est le matin, tous les jours.

    1. Récupère dans le logiciel de gestion les commandes fournisseurs encore ouvertes.
    2. Vérifie pour chacune la date de livraison promise.
    3. Écrit aux fournisseurs en retard pour demander une nouvelle date.
    4. Marque dans le logiciel de gestion les commandes relancées.

    À la fin: Le service achats sait ce qui arrive, ce qui est en retard et qui a été relancé.

    Blocs utilisés

    • Planification
    • Appeler un endpoint (API)
    • Répéter pour chaque élément
    • Choix (si… sinon)
    • Envoyer un e-mail

  7. 07Données personnelles

    L’IA travaille, les vraies données restent à vous

    Elle démarre quand votre logiciel de gestion envoie un dossier avec des noms, des numéros fiscaux et des IBAN.

    1. Remplace les noms, les numéros et les coordonnées par des valeurs fictives.
    2. Le modèle d’IA résume et classe le dossier en ne voyant que celles-ci.
    3. À la fin, remet les vraies valeurs à leur place.
    4. La correspondance entre vraies et fausses valeurs n’est jamais enregistrée : elle n’existe que le temps de l’exécution.

    À la fin: Le résumé retourne au logiciel de gestion avec les vraies données. L’IA et les services externes du flux n’ont vu que les valeurs fictives.

    Blocs utilisés

    • Appel depuis vos logiciels
    • Lire le document
    • Anonymiser les données
    • Traiter avec l’IA
    • Restaurer les données
    • Appeler un endpoint (API)

Les briques

Des blocs simples. Ensemble, ils font tout.

Une automatisation se dessine en reliant des blocs sur un canevas. Chacun fait une seule chose, et la fait bien ; ceux qui ne dépendent pas les uns des autres travaillent en même temps.

Exemple d’automatisation sur le canevas : au départ, le document est lu ; puis deux blocs travaillent ensemble, un extracteur et un traitement par l’IA ; les résultats sont fusionnés, un choix décide de la branche et le résultat est envoyé au logiciel de gestion. La branche non choisie est ignorée.

Lire

Lire le document
PDF, scans, photos, Word, Excel et même les e-mails transférés en pièce jointe. Les longs documents sont traités par blocs de pages, en parallèle.
Appeler un extracteur de données
Extrait les données d’un document dans le format que vous avez choisi, toujours le même.

Comprendre et écrire

Traiter avec l’IA
Un modèle d’IA avec vos instructions : il résume, classe, rédige et répond dans un format précis, qui est vérifié.
Demander à un agent
Confie le travail à l’un de vos agents, avec ses documents et ses outils.
Outil IA
Résumés, traductions, comptes rendus et comparaisons prêts à l’emploi, même sur des documents entiers.

Décider et répéter

Choix (si… sinon)
Prend une branche ou l’autre, avec des règles simples ou en laissant décider l’IA.
Aiguillage
Envoie chaque cas sur sa route, avec une branche de secours pour les imprévus.
Répéter pour chaque élément
Le même travail pour chaque élément d’une liste ou chaque document, même tous à la fois.

Agir et livrer

Appeler un endpoint (API)
Lit et écrit dans vos logiciels : logiciel de gestion, CRM, tout service doté d’une API.
Envoyer un e-mail
Écrit à qui vous voulez, ou répond à l’expéditeur, avec les pièces jointes du flux.
Envoyer sur WhatsApp
Envoie un message ou un modèle approuvé depuis l’un de vos numéros.
Créer un fichier
Prépare un fichier CSV ou JSON à joindre ou à livrer.
Appeler un numéro
Le standard téléphonique IA appelle un numéro et rapporte le résultat et la transcription.

Protéger et calculer

Anonymiser les données
Remplace les données personnelles par des valeurs fictives avant qu’elles n’atteignent l’IA.
Restaurer les données
Remet les vraies valeurs à leur place, sans appeler l’IA.
Exécuter un script
Calculs exacts, dates et conversions, sans IA et sans consommer de crédits.

Organiser

Tâche pour l’employé numérique
Confie une tâche à votre employé numérique, avec texte et pièces jointes.
Fusionner les résultats
Recompose en un seul résultat les données venues de plusieurs étapes.
Lancer une autre automatisation
Appelle une autre automatisation et lui transmet texte et documents.
Sortie de l’automatisation
Déclare le résultat final de l’automatisation.

Construire avec Evo

Décrivez le processus avec vos mots. Evo prépare l’automatisation.

Dans l’éditeur, écrivez ce que vous voulez automatiser : Evo ajoute les blocs sur le canevas, les relie, les configure et vous dit ce qu’il reste à régler. Vous vérifiez, corrigez et enregistrez.

  • Tout reste à l’état de brouillon jusqu’à ce que vous cliquiez sur Enregistrer, et chaque étape peut être annulée.
  • S’il faut un extracteur de données ou un agent que vous n’avez pas encore, Evo vous le propose et ne le crée qu’après votre accord.
  • Une nouvelle automatisation naît en pause : vous la testez en direct, voyez les blocs s’allumer le long du chemin suivi, puis l’activez quand vous êtes prêt.
Exemple : vous demandez à Evo de gérer les réclamations. Evo ajoute six blocs reliés sur le canevas, du départ jusqu’à l’e-mail pour le responsable, et vous signale le seul champ qui reste à compléter.

Les personnes dans la boucle

Les personnes restent dans la boucle, quand il le faut.

Une automatisation sait quand un cas ne relève pas d’elle : elle le transmet à la personne qui doit s’en occuper, avec tout ce qu’il faut pour décider.

  • Le bon cas à la bonne personne

    Avec un choix ou un aiguillage, les cas hors des règles arrivent à un collègue par e-mail ou sur WhatsApp, avec les données et les pièces jointes.

  • Une tâche pour l’employé numérique

    L’automatisation crée une tâche pour votre employé numérique, avec texte et pièces jointes. Il la mène à bien et, en cas de doute, demande à un collègue.

  • Un appel, avec son résultat

    Le standard téléphonique IA appelle un numéro avec les instructions que vous écrivez, dit toujours qu’il est une intelligence artificielle et transmet le résultat et la transcription aux blocs suivants.

  • Une réponse à l’expéditeur

    Elle répond à la personne qui a envoyé l’e-mail ou le message WhatsApp à l’origine de tout.

  • Elle démarre quand vous le décidez

    Une nouvelle automatisation naît en pause. Vous l’activez quand vous êtes prêt et la mettez en pause quand vous voulez ; le test depuis le portail fonctionne toujours.

Connexions

Elle se connecte à ce que vous utilisez déjà.

Pas de migration : Evolus travaille au-dessus de vos logiciels et démarre à partir d’événements qui se produisent déjà chaque jour.

D’où elle démarre

  • Un e-mail dans une boîte Microsoft 365 ou dans n’importe quelle boîte IMAP, avec ses pièces jointes.
  • Un message sur l’un de vos numéros WhatsApp.
  • Une heure : chaque matin, chaque lundi, même toutes les 30 secondes, dans le fuseau horaire de votre choix.
  • Un appel depuis vos logiciels, avec les documents et les valeurs à utiliser pour cette exécution.
  • Une autre automatisation, qui lui transmet texte et documents.
  • Un clic sur « Tester », quand vous le souhaitez.

Où elle arrive

  • Tout logiciel doté d’une API

    Le bloc « Appeler un endpoint » lit et écrit dans vos systèmes : méthode, en-têtes et corps sur mesure, même à partir de leur description OpenAPI. Si la réponse est un fichier, il devient un document à lire.

  • Des livraisons fiables

    Le résultat arrive dans vos systèmes avec la clé chiffrée. Si la destination ne répond pas, Evolus retente seulement la livraison, sans refaire le travail.

  • Connecteurs MCP

    Vos agents utilisent les connecteurs du catalogue, comme Notion, Jira et Confluence, GitHub, Linear, Airtable et Stripe, et dès le forfait Business vos propres connecteurs aussi. Dans une automatisation, c’est le bloc « Demander à un agent » qui les apporte.

  • Le serveur MCP d’Evolus

    Connectez votre assistant IA préféré, s’il prend en charge MCP : créez, configurez et suivez vos automatisations en conversant.

  • L’API dans tous les forfaits

    Avec une clé API, vos logiciels lancent les automatisations dans tous les forfaits. L’accès complet aux API arrive avec le forfait Scale.

Contrôle

Chaque exécution laisse une trace.

Vous savez toujours ce qui s’est passé, quand et pourquoi. Pas de boîte noire.

  • Ce qui est entré, ce qui est sorti

    Pour chaque exécution, vous voyez le texte, les documents et les valeurs de départ, et ce que chaque bloc a produit.

  • Le chemin suivi

    Quelle branche elle a choisie, quelles étapes elle a ignorées, combien d’éléments une boucle a traités et avec quel résultat.

  • Ce que cela a coûté

    Les crédits dépensés par cette seule exécution, pour savoir quelle automatisation pèse vraiment.

  • Les chaînes

    Si une automatisation en lance d’autres, suivez le fil d’une exécution à l’autre, jusqu’à celle de départ.

  • La qualité des données

    Activez les contrôles qualité et voyez combien de fois les données lues ont été corrigées à la main, champ par champ.

  • Des imprévus sans surprise

    Les nouvelles tentatives automatiques ne refont pas les livraisons déjà réussies. Si les crédits s’épuisent, les e-mails restent en attente et tout repart dès que vous rechargez.

Exemple du détail d’une exécution : chaque bloc avec son résultat et sa durée, la branche choisie, le bloc ignoré et les crédits consommés par cette exécution.

Forfaits

Dès le forfait Growth.

Les automatisations sont comprises dans les forfaits pour les entreprises, avec un nombre d’automatisations par forfait. Chaque exécution consomme des crédits pour le travail de l’IA ; les scripts et la restauration des données n’en consomment pas.

  • Growth

    2 automatisations

    199 €/mois

  • Business

    10 automatisations

    349 €/mois

  • Scale

    20 automatisations

    599 €/mois

Le forfait Starter ne comprend pas d’automatisations. Prix hors TVA.

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Quel processus vous prend le plus de temps ?

Racontez-le à Evo : il vous dira comment il devient une automatisation, avec quels blocs et dès quel forfait.

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