La clôture du mois.
Des factures à enregistrer, des paiements à rapprocher, des clients à relancer, un récapitulatif pour la direction. Voici un mois d’exemple dans un petit service comptable : Evo fait la ressaisie et les contrôles, vous gardez le jugement.
Un mois sur le calendrier
Octobre, jour après jour.
Cinq rendez-vous fixes et un travail de tous les jours.
Tous les jours
Chaque jour : les factures reçues
Chaque facture fournisseur (le fichier XML ou la copie PDF) est lue : fournisseur, numéro, montant, TVA et échéance vont dans le logiciel de gestion ou dans un fichier à importer.
Les questions des fournisseurs
Un fournisseur demande si la facture 311 a été payée. Evo consulte l’échéancier et répond avec la date prévue du virement.
Le relevé bancaire
Le relevé de septembre arrive. Evo rapproche les opérations des factures : trois paiements restent sans correspondance, et il les signale.
Les relances
À partir de la liste des factures échues, Evo prépare une relance pour chaque client, plus courtoise ou plus ferme selon le retard. Elles partent après votre approbation.
Les paiements
Prépare la liste des paiements à échéance en fin de mois et l’envoie à la personne qui les approuve.
Le récapitulatif et l’expert-comptable
Un rapport d’une page pour la direction (encaissements, paiements, factures ouvertes, clients en retard) et les documents du mois, bien rangés, pour l’expert-comptable.
Ce qui le rend possible
Qui a travaillé sur la clôture.
La ressaisie et les contrôles à Evo ; le jugement à vous.
- 01
Agents spécialisés
Les extracteurs de données lisent factures, relevés bancaires et reçus et en tirent les données, toujours au même format.
Dès le forfait Starter, avec 3 agents
- 02
Automatisations et workflows avec l’IA
Chaque facture reçue par e-mail devient une ligne dans le logiciel de gestion ; le jour des relances, la liste des impayés devient une série de brouillons à approuver.
Dès le forfait Growth, avec 2 automatisations
- 03
Employé numérique
Répond aux fournisseurs, prépare le récapitulatif et les documents pour l’expert-comptable, et pose la question quand quelque chose ne colle pas.
Dès le forfait Growth, 99 € par mois et par poste
Questions fréquentes
Ce qu’on nous demande.
Evo effectue-t-il les paiements ?
Non. Il prépare la liste des paiements et la soumet à la personne qui approuve ; les virements sont ordonnés par une personne depuis la banque.
Lit-il les factures électroniques ?
Oui : le fichier XML et la copie PDF, ainsi que les factures étrangères, les reçus et les relevés bancaires, même scannés.
Se connecte-t-il à notre logiciel de gestion ?
Oui, avec un connecteur ou avec un fichier à importer, par exemple un CSV. Les intégrations sur mesure sont disponibles dès le forfait Business.
Et si un chiffre ne colle pas ?
Evo ne corrige rien de lui-même : il signale l’écart (un montant différent, un paiement sans facture) et interroge la personne qui doit décider.
Remplace-t-il l’expert-comptable ?
Non. Il lui prépare des documents ordonnés et complets ; le conseil et les obligations déclaratives restent de son ressort.
Combien de jours vous prend la clôture ?
Racontez-nous comment vous clôturez le mois : nous vous montrons quelles étapes Evo peut prendre en charge.
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