De la candidatura al primer día.
Una oferta de empleo trae decenas de currículums, y luego entrevistas que programar, documentos que reunir, preguntas de los nuevos compañeros. Esta es una contratación de ejemplo, del primer currículum al primer día de trabajo. A quién elegir lo deciden ustedes: Evo se ocupa del trabajo que hay alrededor.
La contratación
Cuatro semanas.
Un puesto de administrativa, de la oferta al primer día.
- 46Currículums recibidostodos leídos
- 46Fichas listasiguales para todos
- 8Para entrevistarelegidos por ustedes
- 8Entrevistas fijadasen el calendario
Semana 1
Las candidaturas
Llegan cuarenta y seis currículums. Evo los lee todos y prepara para cada uno una ficha igual para todos: experiencia, competencias, disponibilidad y lo que falta respecto a la oferta. Evo no descarta a nadie: las fichas las lee quien decide.
Semana 2
Las entrevistas
La responsable elige a ocho personas. Evo escribe a cada una, propone los huecos libres de su calendario, fija las entrevistas y envía las invitaciones. Quien no continúa recibe una respuesta amable, cuando ustedes lo decidan.
Semana 3
El sí y los documentos
Sara acepta. Evo le envía la lista de documentos que preparar, reúne los que llegan por correo, los guarda en la carpeta de personal y le recuerda con amabilidad lo que falta.
Semana 4
El primer día
Sara encuentra el programa de su primera semana y alguien a quien preguntar de todo: en Teams, Evo responde a ella y a cualquier compañero sobre vacaciones, permisos, gastos y procedimientos, con los documentos de la empresa.
Sara: ¿Cómo pido un día de vacaciones?
Evo: Con el formulario «Solicitud de vacaciones» de la carpeta de personal, al menos cinco días antes. Lo aprueba tu responsable.
Sara: ¿Y el vale de comida vale también el sábado?
Evo: Según el reglamento interno vale los días con al menos seis horas de trabajo, sábado incluido. Para casos especiales escribe a Marta, de personal.
Lo que lo hace posible
Quién trabajó en la contratación.
Un compañero más para el departamento de personal, con los accesos que ustedes le den.
- 01
Empleado digital
Lee los currículums y prepara las fichas, escribe a los candidatos, fija las entrevistas en el calendario compartido, reúne los documentos y responde a los compañeros en Teams.
Desde el plan Growth, 99 € al mes por puesto
- 02
Agentes especializados
Un agente que conoce el reglamento, el convenio y los procedimientos, y responde en el chat o por correo a cualquiera en la empresa.
Desde el plan Starter, con 3 agentes
- 03
Automatizaciones y workflows con IA
Cada currículum que llega al buzón de candidaturas se convierte en una ficha con el mismo formato, lista para leer.
Desde el plan Growth, con 2 automatizaciones
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan.
¿Evo elige a los candidatos?
No. Evo lee los currículums y prepara fichas ordenadas e iguales para todos; quién continúa lo decide siempre una persona.
¿Los datos de los candidatos están seguros?
Sí. Viajan por conexiones cifradas y no los usamos para entrenar la inteligencia artificial. Evo solo ve los buzones y carpetas que ustedes le confían.
¿De dónde saca las respuestas para los compañeros?
De los documentos que ustedes le dan: reglamento, convenio colectivo, procedimientos, formularios. Si la respuesta no está, lo dice e indica a quién preguntar.
¿Funciona en Teams?
Sí: el empleado digital tiene su propia cuenta y responde en el chat de Teams como un compañero. También puede responder por correo o en el portal.
¿Puede fijar las entrevistas en el calendario de quien selecciona?
Sí, si esa persona le comparte su calendario. Evo comprueba los huecos libres antes de proponerlos y no crea citas que nadie le ha pedido.
¿Cuánto tiempo se lleva una contratación?
Cuéntenos cómo seleccionan y reciben a las personas: le mostramos lo que puede hacer Evo, y lo que queda en sus manos.
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