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evolus

La journée d’un cabinet.

Dans un petit cabinet, le temps des avocats file entre le courrier, les délais, les appels et les recherches. Voici une journée d’exemple, du matin au soir : Evo prépare, les avocats décident.

Matin, après-midi, soir

De 8 h 30 jusqu’au soir.

Une journée ordinaire, en trois temps.

Matin

8:30 – 13:00

  1. Le courrier du cabinet

    Evo a lu les e-mails arrivés depuis la veille au soir : les réponses simples sont prêtes à être approuvées, les demandes pour les avocats sont classées par dossier.

  2. Un contrat à examiner

    Un client envoie un contrat de fourniture. Evo le lit et prépare la fiche : parties, durée, renouvellement, pénalités, juridiction, avec les clauses à regarder.

  3. Un appel

    Les avocats sont à l’audience et un client potentiel appelle. Le standard recueille ses coordonnées et l’objet de sa demande, et fixe un rappel avec le bon avocat.

Après-midi

14:00 – 18:00

  1. Les délais

    Evo parcourt l’agenda partagé du cabinet et envoie à chaque avocat ses délais de la semaine, avec le dossier concerné.

  2. Une recherche dans les précédents

    « Avons-nous déjà vu une clause de non-concurrence comme celle-ci ? » Evo cherche parmi les consultations et les actes que le cabinet lui a confiés et rapporte les documents les plus proches.

Soir

À partir de 18:00

  1. Le compte rendu

    La réunion en visioconférence avec un client se termine : Evo envoie aux participants le compte rendu, avec les décisions et les prochains délais.

  2. La boîte reste ouverte

    Qui écrit le soir reçoit la confirmation que sa demande est arrivée, et la personne qui ouvre le cabinet le lendemain la trouve en ordre.

La fiche du contrat

La fiche de 9 h 15 : les clauses à regarder.

Contrat de fourniture

  1. Art. 2Durée de 24 mois, reconduction tacite sauf résiliation avec un préavis de 90 jours.

    Note d’EvoÀ noter : date limite de résiliation.

  2. Art. 9Pénalité de 20 % du prix annuel pour tout retard de plus de 5 jours ouvrés.

    Note d’EvoPénalité élevée pour le retard : à évaluer.

  3. Art. 12Juridiction exclusive : Milan.

    Note d’EvoLe client a son siège à Gênes.

Ce qui le rend possible

Qui a travaillé au cabinet.

Chacun avec les accès que le cabinet décide de lui donner.

  • 01

    Employé numérique

    S’occupe de la boîte du cabinet, prépare les fiches des contrats, rappelle les délais et envoie les comptes rendus des réunions.

    Dès le forfait Growth, 99 € par mois et par poste

    Découvrir Employé numérique
  • 02

    Standard téléphonique IA

    Répond quand les avocats sont à l’audience, recueille les informations et fixe les rappels.

    Dès le forfait Starter, transcription incluse

    Découvrir Standard téléphonique IA
  • 03

    Agents spécialisés

    Un agent qui connaît les archives du cabinet (consultations, actes, contrats types) et retrouve les documents utiles.

    Dès le forfait Starter, avec 3 agents

    Découvrir Agents spécialisés
  • 04

    Automatisations et workflows avec l’IA

    Chaque contrat reçu devient une fiche de synthèse au même format. Avant l’intelligence artificielle, noms et données personnelles peuvent être remplacés par des marqueurs, remis en place à la fin.

    Dès le forfait Growth, avec 2 automatisations

    Découvrir Automatisations et workflows avec l’IA

Questions fréquentes

Ce qu’on nous demande.

  • Evo donne-t-il des conseils juridiques ?

    Non. Evo lit, résume, cherche et prépare des projets ; l’avis et la responsabilité restent à l’avocat, qui relit ce qu’Evo prépare.

  • Et la confidentialité des dossiers ?

    Les documents du cabinet ne servent pas à entraîner l’intelligence artificielle et circulent sur des connexions chiffrées. Evo ne voit que les boîtes et les dossiers que vous lui confiez, et chaque agent ne connaît que les documents que vous lui donnez.

  • Peut-on masquer les données personnelles à l’intelligence artificielle ?

    Oui, dans les automatisations : une étape remplace noms, adresses et coordonnées par des marqueurs avant que le texte n’arrive au modèle, et une autre les remet en place à la fin.

  • Lit-il aussi les contrats longs ou scannés ?

    Oui, les scans aussi. Pour chaque type de document, vous décidez quelles informations doivent figurer dans la fiche.

  • Traduit-il les actes et les contrats ?

    Oui, il traduit textes et documents dans d’autres langues. Comme tout projet, la traduction doit être relue par la personne qui la signe.

À quoi ressemble la journée de votre cabinet ?

Dites-nous où part le temps : nous vous montrons ce qu’Evo peut préparer, et ce qui reste aux avocats.

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