Le voyage d’un document.
Chaque jour, des documents arrivent par plusieurs voies : le courrier, le scanner, le portail. Quelqu’un les ouvre, les lit, ressaisit les données et les classe. Suivez un document d’exemple, de son arrivée à l’archive : la ressaisie, c’est Evo qui s’en charge.
L’arrivée
D’où il arrive.
Le même document peut arriver par trois chemins. Evo les surveille tous.
Par e-mail
Le fournisseur envoie le bon de livraison en pièce jointe à la boîte des achats.
Depuis le scanner
Sur le chantier, le chef de chantier scanne le bon signé : le scanner l’envoie par e-mail, même de travers ou peu net.
Depuis le portail
Un collègue dépose le fichier sur le portail Evolus et lance lui-même la lecture.
La lecture
Il se décompose en données.
La feuille devient une ligne bien rangée, en quatre étapes : toujours les mêmes, pour chaque document.
Données lues
- Fournisseur
- Laterizi Nord S.r.l.
- Numéro
- 5521
- Date
- 22/09/2026
- Commande
- 1188
- Marchandise
- 480 blocs · 159 sacs de mortier
1Reconnaît
Comprend qu’il s’agit d’un bon de livraison, pas d’une facture ni d’un certificat.
2Lit
Extrait fournisseur, numéro, date, commande et lignes de marchandise, même à partir d’un scan.
3Vérifie
Compare les quantités à la commande 1188 : il manque un sac de mortier, et il le signale.
Écart avec la commande
4Classe
Donne au fichier un nom facile à retrouver et l’enregistre dans le dossier du chantier.
L’archive
Où il finit.
Les données vont là où elles servent, sans que personne ne les ressaisisse.
- Dans le logiciel de gestionUne ligne par article, via une intégration ou un fichier à importer.
- Dans le dossier du chantierLe PDF avec un nom clair : fournisseur, numéro et date.
- Dans la boîte des achatsL’alerte sur l’écart, avec le document en pièce jointe, pour la personne qui doit le régler.
Un collègue: Où est le certificat du béton pour la Via Roma ?
Evo: Le voici : certificat de conformité de Calcestruzzi Liguri, livraison du 18 septembre. Il se trouve dans le dossier du chantier Via Roma.
Ce qui le rend possible
Qui a travaillé sur le document.
L’un lit, l’autre enchaîne les étapes, le troisième répond à qui cherche.
- 01
Agents spécialisés
Les extracteurs de données lisent factures, bons de livraison, certificats et formulaires et en tirent les champs que vous choisissez, dans le format qu’il vous faut.
Dès le forfait Starter, avec 3 agents
- 02
Automatisations et workflows avec l’IA
Elles démarrent à l’arrivée de l’e-mail ou du fichier : elles lisent, vérifient, enregistrent et préviennent la personne qui doit intervenir.
Dès le forfait Growth, avec 2 automatisations
- 03
Employé numérique
Retrouve les documents quand un collègue les demande dans le chat et suit avec les fournisseurs les écarts à éclaircir.
Dès le forfait Growth, 99 € par mois et par poste
Questions fréquentes
Ce qu’on nous demande.
Lit-il aussi les scans ratés et les photos ?
Oui : PDF, scans et photos, même de travers ou peu nets. Quand un document est douteux, vous pouvez faire vérifier les données par une personne avant qu’elles n’entrent dans le logiciel de gestion.
Quels documents reconnaît-il ?
Ceux que vous utilisez : factures, bons de livraison, commandes, certificats, contrats, formulaires. Pour chaque type, vous décidez quelles données extraire et sous quelle forme.
Où vont les données ?
Là où elles servent : dans le logiciel de gestion via une intégration, dans un fichier CSV à importer, dans un dossier ou dans un e-mail. Les intégrations sur mesure sont disponibles dès le forfait Business.
Nos documents restent-ils confidentiels ?
Oui. Nous n’utilisons pas les documents de votre entreprise pour entraîner l’intelligence artificielle, et ils circulent sur des connexions chiffrées.
Comment la lecture des documents est-elle facturée ?
Avec les crédits inclus dans le forfait : chaque lecture en utilise une partie, selon la longueur du document. Si besoin, vous pouvez ajouter des crédits.
Combien de documents ressaisissez-vous chaque semaine ?
Envoyez-nous un exemple des documents que vous recevez : nous vous montrons comment Evo les lit.
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