Die Reise eines Dokuments.
Jeden Tag kommen Dokumente auf mehreren Wegen an: per Post, vom Scanner, über das Portal. Jemand öffnet sie, liest sie, tippt die Daten ab und legt sie ab. Folgen Sie einem Beispieldokument vom Eingang bis ins Archiv: Das Abtippen übernimmt Evo.
Der Eingang
Woher es kommt.
Dasselbe Dokument kann auf drei Wegen ankommen. Evo hat alle im Blick.
Per E-Mail
Der Lieferant schickt den Lieferschein als Anhang an das Einkaufspostfach.
Vom Scanner
Auf der Baustelle scannt der Bauleiter den unterschriebenen Lieferschein: Der Scanner schickt ihn per E-Mail, auch schief oder unscharf.
Über das Portal
Eine Kollegin lädt die Datei ins Evolus-Portal hoch und startet das Auslesen.
Das Auslesen
Es zerfällt in Daten.
Aus dem Blatt wird eine saubere Zeile, in vier Schritten: immer dieselben, für jedes Dokument.
Ausgelesene Daten
- Lieferant
- Laterizi Nord S.r.l.
- Nummer
- 5521
- Datum
- 22.09.2026
- Bestellung
- 1188
- Ware
- 480 Steine · 159 Sack Mörtel
1Erkennen
Versteht, dass es ein Lieferschein ist – keine Rechnung und kein Zertifikat.
2Lesen
Liest Lieferant, Nummer, Datum, Bestellung und Warenpositionen aus, auch aus einem Scan.
3Prüfen
Vergleicht die Mengen mit Bestellung 1188: Ein Sack Mörtel fehlt, und Evo meldet das.
Abweichung zur Bestellung
4Ablegen
Gibt der Datei einen auffindbaren Namen und speichert sie im Baustellenordner.
Das Archiv
Wo es landet.
Die Daten gehen dorthin, wo sie gebraucht werden, ohne dass jemand sie abtippt.
- In der WarenwirtschaftEine Zeile pro Artikel, über eine Integration oder eine Importdatei.
- Im BaustellenordnerDas PDF mit einem klaren Namen: Lieferant, Nummer und Datum.
- Im EinkaufspostfachDer Hinweis auf die Abweichung, mit dem Dokument im Anhang, für die Person, die sie klären muss.
Eine Kollegin: Wo ist das Betonzertifikat für die Via Roma?
Evo: Hier ist es: Konformitätszertifikat von Calcestruzzi Liguri, Lieferung vom 18. September. Es liegt im Baustellenordner Via Roma.
Was es möglich macht
Wer am Dokument gearbeitet hat.
Einer liest, einer verbindet die Schritte, einer antwortet auf die Suche.
- 01
Spezialisierte Agenten
Datenextraktoren lesen Rechnungen, Lieferscheine, Zertifikate und Formulare und holen die Felder heraus, die Sie wählen, im Format, das Sie brauchen.
Ab Tarif Starter, mit 3 Agenten
- 02
KI-Automatisierungen und Workflows
Sie starten, wenn die E-Mail oder die Datei ankommt: lesen, prüfen, speichern und benachrichtigen, wer eingreifen muss.
Ab Tarif Growth, mit 2 Automatisierungen
- 03
Digitaler Mitarbeiter
Findet Dokumente, wenn eine Kollegin im Chat danach fragt, und klärt Abweichungen mit den Lieferanten.
Ab Tarif Growth, 99 € pro Monat und Arbeitsplatz
Häufige Fragen
Was man uns fragt.
Liest Evo auch schlechte Scans und Fotos?
Ja: PDFs, Scans und Fotos, auch schief oder unscharf. Ist ein Dokument zweifelhaft, kann eine Person die Daten prüfen, bevor sie in die Warenwirtschaft gehen.
Welche Dokumente erkennt Evo?
Die, mit denen Sie arbeiten: Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen, Zertifikate, Verträge, Formulare. Für jeden Typ legen Sie fest, welche Daten in welcher Form ausgelesen werden.
Wohin gehen die Daten?
Dorthin, wo sie gebraucht werden: über eine Integration in die Warenwirtschaft, in eine CSV-Datei zum Import, in einen Ordner oder in eine E-Mail. Individuelle Integrationen gibt es ab Tarif Business.
Bleiben unsere Dokumente vertraulich?
Ja. Wir verwenden die Dokumente Ihres Unternehmens nicht zum Training von KI, und sie werden über verschlüsselte Verbindungen übertragen.
Wie wird das Auslesen von Dokumenten bezahlt?
Mit den Credits, die im Tarif enthalten sind: Jedes Auslesen verbraucht einen Teil davon, je nach Länge des Dokuments. Bei Bedarf lassen sich zusätzliche Credits hinzufügen.
Wie viele Dokumente tippen Sie jede Woche ab?
Schicken Sie uns ein Beispiel der Dokumente, die bei Ihnen ankommen: Wir zeigen Ihnen, wie Evo sie liest.
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