Il viaggio di un documento.
Ogni giorno arrivano documenti da più parti: la posta, lo scanner, il portale. Qualcuno li apre, li legge, ricopia i dati e li archivia. Segui un documento d'esempio dall'arrivo all'archivio: il lavoro di copia lo fa Evo.
L'arrivo
Da dove arriva.
Lo stesso documento può arrivare da tre strade. Evo le ascolta tutte.
Per email
Il fornitore manda il documento di trasporto in allegato, alla casella degli acquisti.
Dallo scanner
In cantiere il capocantiere scansiona la bolla firmata: lo scanner la invia per email, anche storta o poco nitida.
Dal portale
Un collega carica il file nel portale di Evolus e avvia lui la lettura.
La lettura
Si scompone in dati.
Il foglio diventa una riga ordinata, in quattro passaggi: sempre gli stessi, per ogni documento.
Dati letti
- Fornitore
- Laterizi Nord S.r.l.
- Numero
- 5521
- Data
- 22/09/2026
- Ordine
- 1188
- Merce
- 480 blocchi · 159 sacchi di malta
1Riconosce
Capisce che è un documento di trasporto, non una fattura né un certificato.
2Legge
Ricava fornitore, numero, data, ordine e righe della merce, anche da una scansione.
3Controlla
Confronta le quantità con l'ordine 1188: manca un sacco di malta, e lo segnala.
Differenza con l'ordine
4Archivia
Dà al file un nome che si ritrova e lo salva nella cartella del cantiere.
L'archivio
Dove finisce.
I dati vanno dove servono, senza che nessuno li ribatta.
- Nel gestionaleUna riga per ogni articolo, attraverso un collegamento o un file da importare.
- Nella cartella del cantiereIl PDF con un nome chiaro: fornitore, numero e data.
- Nella casella degli acquistiL'avviso sulla differenza, con il documento allegato, per chi deve chiarirla.
Un collega: Dov'è il certificato del cemento per via Roma?
Evo: Eccolo: certificato di conformità di Calcestruzzi Liguri, consegna del 18 settembre. È nella cartella del cantiere di via Roma.
Cosa lo rende possibile
Chi ha lavorato al documento.
Uno legge, uno collega i passaggi, uno risponde a chi cerca.
- 01
Agenti specializzati
Gli estrattori di dati leggono fatture, documenti di trasporto, certificati e moduli e ne ricavano i campi che scegli tu, nel formato che ti serve.
Dal piano Starter, con 3 agenti
- 02
Automazioni e workflow con AI
Partono quando arriva l'email o il file: leggono, controllano, salvano e avvisano chi deve intervenire.
Dal piano Growth, con 2 automazioni
- 03
Dipendente digitale
Ritrova i documenti quando un collega li chiede in chat e segue le differenze da chiarire con i fornitori.
Dal piano Growth, 99 € al mese a postazione
Domande frequenti
Quello che ci chiedono.
Legge anche scansioni fatte male e fotografie?
Sì: PDF, scansioni e foto, anche storte o poco nitide. Quando un documento è dubbio puoi far controllare i dati a una persona prima che entrino nel gestionale.
Quali documenti riconosce?
Quelli che usi tu: fatture, documenti di trasporto, ordini, certificati, contratti, moduli. Per ogni tipo decidi quali dati ricavare e in che forma.
Dove finiscono i dati?
Dove servono: nel gestionale con un collegamento, in un file CSV da importare, in una cartella o in un'email. I collegamenti su misura sono disponibili dal piano Business.
I nostri documenti restano riservati?
Sì. Non usiamo i documenti della tua azienda per addestrare l'intelligenza artificiale, e viaggiano su connessioni cifrate.
Come si paga la lettura dei documenti?
Con i crediti compresi nel piano: ogni lettura ne usa una parte, in base alla lunghezza del documento. Se servono, si aggiungono crediti in più.
Quanti documenti ricopiate ogni settimana?
Mandaci un esempio dei documenti che ricevete: ti mostriamo come Evo li legge.
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