El viaje de un documento.
Cada día llegan documentos por varias vías: el correo, el escáner, el portal. Alguien los abre, los lee, copia los datos y los archiva. Siga un documento de ejemplo desde que llega hasta el archivo: el trabajo de copia lo hace Evo.
La llegada
De dónde llega.
El mismo documento puede llegar por tres caminos. Evo los atiende todos.
Por correo
El proveedor envía el albarán como adjunto al buzón de compras.
Desde el escáner
En la obra, el jefe de obra escanea el albarán firmado: el escáner lo envía por correo, aunque salga torcido o poco nítido.
Desde el portal
Un compañero sube el archivo al portal de Evolus y pone en marcha la lectura.
La lectura
Se descompone en datos.
La hoja se convierte en una fila ordenada, en cuatro pasos: siempre los mismos, para cada documento.
Datos leídos
- Proveedor
- Laterizi Nord S.r.l.
- Número
- 5521
- Fecha
- 22/09/2026
- Pedido
- 1188
- Mercancía
- 480 bloques · 159 sacos de mortero
1Reconoce
Entiende que es un albarán, no una factura ni un certificado.
2Lee
Extrae proveedor, número, fecha, pedido y líneas de mercancía, incluso de un escaneo.
3Comprueba
Compara las cantidades con el pedido 1188: falta un saco de mortero, y lo señala.
Diferencia con el pedido
4Archiva
Da al archivo un nombre fácil de encontrar y lo guarda en la carpeta de la obra.
El archivo
Dónde termina.
Los datos van donde hacen falta, sin que nadie los vuelva a teclear.
- En el programa de gestiónUna fila por artículo, mediante una integración o un archivo para importar.
- En la carpeta de la obraEl PDF con un nombre claro: proveedor, número y fecha.
- En el buzón de comprasEl aviso de la diferencia, con el documento adjunto, para quien tenga que aclararla.
Un compañero: ¿Dónde está el certificado del hormigón de Via Roma?
Evo: Aquí lo tiene: certificado de conformidad de Calcestruzzi Liguri, entrega del 18 de septiembre. Está en la carpeta de la obra de Via Roma.
Lo que lo hace posible
Quién trabajó en el documento.
Uno lee, otro enlaza los pasos, otro responde a quien busca.
- 01
Agentes especializados
Los extractores de datos leen facturas, albaranes, certificados y formularios y sacan los campos que usted elige, en el formato que necesita.
Desde el plan Starter, con 3 agentes
- 02
Automatizaciones y workflows con IA
Arrancan cuando llega el correo o el archivo: leen, comprueban, guardan y avisan a quien tiene que intervenir.
Desde el plan Growth, con 2 automatizaciones
- 03
Empleado digital
Encuentra los documentos cuando un compañero los pide en el chat y sigue con los proveedores las diferencias por aclarar.
Desde el plan Growth, 99 € al mes por puesto
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan.
¿Lee también escaneos malos y fotografías?
Sí: PDF, escaneos y fotos, aunque estén torcidos o poco nítidos. Cuando un documento es dudoso, puede hacer que una persona revise los datos antes de que entren en el programa de gestión.
¿Qué documentos reconoce?
Los que usted utiliza: facturas, albaranes, pedidos, certificados, contratos, formularios. Para cada tipo decide qué datos extraer y en qué forma.
¿Adónde van los datos?
Donde hacen falta: al programa de gestión mediante una integración, a un archivo CSV para importar, a una carpeta o a un correo. Las integraciones a medida están disponibles desde el plan Business.
¿Nuestros documentos siguen siendo confidenciales?
Sí. No usamos los documentos de su empresa para entrenar la inteligencia artificial, y viajan por conexiones cifradas.
¿Cómo se paga la lectura de documentos?
Con los créditos incluidos en el plan: cada lectura consume una parte, según la longitud del documento. Si hacen falta, se pueden añadir créditos adicionales.
¿Cuántos documentos copian a mano cada semana?
Envíenos un ejemplo de los documentos que reciben: le mostramos cómo los lee Evo.
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