El cierre del mes.
Facturas que registrar, pagos que conciliar, clientes a los que reclamar, un resumen para la dirección. Este es un mes de ejemplo en una administración pequeña: Evo hace el trabajo de copia y de control, ustedes el de criterio.
Un mes en el calendario
Octubre, día a día.
Cinco citas fijas y un trabajo de todos los días.
Todos los días
Cada día: las facturas que llegan
Cada factura de proveedor (el archivo XML o la copia en PDF) se lee: proveedor, número, importe, IVA y vencimiento van al programa de gestión o a un archivo para importar.
Las preguntas de los proveedores
Un proveedor pregunta si la factura 311 está pagada. Evo consulta el calendario de pagos y responde con la fecha prevista de la transferencia.
El extracto bancario
Llega el extracto de septiembre. Evo concilia los movimientos con las facturas: quedan tres pagos sin correspondencia, y los señala.
Las reclamaciones
A partir de la lista de facturas vencidas, Evo prepara una reclamación para cada cliente, más cordial o más firme según el retraso. Salen después de su aprobación.
Los pagos
Prepara la lista de pagos que vencen a fin de mes y la envía a quien los aprueba.
El resumen y la gestoría
Un informe de una página para la dirección (cobros, pagos, facturas abiertas, clientes con retraso) y los documentos del mes, ordenados, para la gestoría.
Lo que lo hace posible
Quién trabajó en el cierre.
La copia y el control, para Evo; el criterio, para ustedes.
- 01
Agentes especializados
Los extractores de datos leen facturas, extractos bancarios y recibos y sacan los datos, siempre con el mismo formato.
Desde el plan Starter, con 3 agentes
- 02
Automatizaciones y workflows con IA
Cada factura que llega por correo se convierte en una fila en el programa de gestión; el día de las reclamaciones, la lista de vencidas se convierte en una serie de borradores para aprobar.
Desde el plan Growth, con 2 automatizaciones
- 03
Empleado digital
Responde a los proveedores, prepara el resumen y los documentos para la gestoría, y pregunta cuando algo no cuadra.
Desde el plan Growth, 99 € al mes por puesto
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan.
¿Evo hace los pagos?
No. Prepara la lista de pagos y la somete a quien aprueba; las transferencias las ordena una persona desde el banco.
¿Lee las facturas electrónicas?
Sí: el archivo XML y la copia en PDF, además de facturas extranjeras, recibos y extractos bancarios, también escaneados.
¿Se conecta a nuestro programa de gestión?
Sí, con un conector o con un archivo para importar, por ejemplo un CSV. Las integraciones a medida están disponibles desde el plan Business.
¿Y si un dato no cuadra?
Evo no corrige por su cuenta: señala la diferencia (un importe distinto, un pago sin factura) y pregunta a quien tiene que decidir.
¿Sustituye a la gestoría?
No. Le prepara documentos ordenados y completos; el asesoramiento y las obligaciones fiscales siguen siendo cosa suya.
¿Cuántos días les lleva el cierre?
Cuéntenos cómo cierran el mes: le mostramos qué pasos puede asumir Evo.
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