La chiusura del mese.
Fatture da registrare, pagamenti da abbinare, clienti da sollecitare, un riepilogo per chi decide. Ecco un mese d'esempio in un'amministrazione piccola: Evo fa il lavoro di copia e di controllo, voi quello di giudizio.
Un mese sul calendario
Ottobre, giorno per giorno.
Cinque appuntamenti fissi e un lavoro di tutti i giorni.
Tutti i giorni
Ogni giorno: le fatture in arrivo
Ogni fattura dei fornitori (il file XML o la copia in PDF) viene letta: fornitore, numero, importo, IVA e scadenza finiscono nel gestionale o in un file da importare.
Le domande dei fornitori
Un fornitore chiede se la fattura 311 è stata pagata. Evo guarda lo scadenzario e risponde con la data prevista del bonifico.
L'estratto conto
Arriva l'estratto conto di settembre. Evo abbina i movimenti alle fatture: restano tre pagamenti senza corrispondenza, e li segnala.
I solleciti
Dall'elenco delle fatture scadute Evo prepara un sollecito per ogni cliente, più cortese o più deciso secondo il ritardo. Partono dopo la vostra approvazione.
I pagamenti
Prepara l'elenco dei pagamenti in scadenza a fine mese e lo manda a chi li approva.
Il riepilogo e il commercialista
Un report di una pagina per la direzione (incassi, pagamenti, fatture aperte, clienti in ritardo) e i documenti del mese, ordinati, al commercialista.
Cosa lo rende possibile
Chi ha lavorato alla chiusura.
La copia e il controllo a Evo; il giudizio a voi.
- 01
Agenti specializzati
Gli estrattori di dati leggono fatture, estratti conto e ricevute e ne ricavano i dati, sempre nello stesso formato.
Dal piano Starter, con 3 agenti
- 02
Automazioni e workflow con AI
Ogni fattura che arriva per email diventa una riga nel gestionale; il giorno dei solleciti, l'elenco degli scaduti diventa una serie di bozze da approvare.
Dal piano Growth, con 2 automazioni
- 03
Dipendente digitale
Risponde ai fornitori, prepara il riepilogo e i documenti per il commercialista, e chiede quando qualcosa non torna.
Dal piano Growth, 99 € al mese a postazione
Domande frequenti
Quello che ci chiedono.
Evo fa i pagamenti?
No. Prepara l'elenco dei pagamenti e lo sottopone a chi approva; i bonifici li dispone una persona dalla banca.
Legge le fatture elettroniche?
Sì: il file XML e la copia in PDF, oltre a fatture estere, ricevute ed estratti conto, anche scansionati.
Si collega al nostro gestionale?
Sì, con un connettore o con un file da importare, per esempio un CSV. I collegamenti su misura sono disponibili dal piano Business.
E se un dato non torna?
Evo non corregge da solo: segnala la differenza (un importo diverso, un pagamento senza fattura) e chiede a chi deve decidere.
Sostituisce il commercialista?
No. Gli prepara documenti ordinati e completi; consulenza e adempimenti restano a lui.
Quanti giorni vi porta via la chiusura?
Raccontaci come chiudete il mese: ti mostriamo quali passaggi può prendere Evo.
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