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evolus

Cómo funciona

Sencillo de usar. Sólido por dentro.

Seis productos, una sola plataforma. Aquí verá cómo trabaja Evolus entre bastidores: cómo las piezas se pasan el trabajo, qué recuerdan, con qué modelos razonan, dónde están sus datos y cómo decide usted lo que pueden hacer.

Una sola plataforma

Evolus no es un chatbot con seis nombres distintos. Es una sola plataforma, en la que cada pieza hace su trabajo y sabe a quién pasarlo.

Un portal, los mismos créditos, las mismas personas con sus permisos. Aquí abajo encontrará cómo funciona, capítulo a capítulo, y los documentos que lo ponen por escrito.

Seis formas de trabajar

Un solo portal, seis formas de trabajar.

Cada producto hace una cosa y la hace bien. Juntos se pasan el trabajo: una llamada se convierte en una tarea, una factura recibida se convierte en un registro en su programa de gestión.

Dos ejemplos de trabajo que pasa de un producto a otro. Del teléfono al escritorio: a las 19:42 la centralita atiende a un cliente que pide un presupuesto; al terminar la llamada están la transcripción y el resumen; la llamada se convierte en una tarea del empleado digital, que apunta al cliente, prepara el presupuesto y registra para el técnico la visita que hay que programar. Del correo al programa de gestión: llega una factura, el agente de facturas extrae sus datos, la automatización la registra en el programa de gestión y, si el total no coincide con el pedido, encarga la comprobación al empleado digital.

La conexión entre la centralita y el empleado digital la activamos nosotros, a petición.

La memoria

Tres memorias, cada una para su trabajo.

Un agente tiene que encontrar la respuesta correcta en un manual de cien páginas. Un empleado digital tiene que recordar quién es Laura y en qué punto está su obra. Por eso Evolus no tiene una sola memoria.

Las tres memorias en un ejemplo. La biblioteca de documentos: ante la pregunta sobre la garantía de los recambios, el agente encuentra la sección «Recambios originales» del documento Garantías y devoluciones, que indica 24 meses desde la entrega. La memoria simple: el archivo Normas de devolución, en su versión 4, que el agente lee entero. La memoria en mapa de un empleado digital: Laura Bianchi, titular de Bianchi Instalaciones, vinculada a la obra de via Roma y al procedimiento de presupuestos de sustitución, con el dato nuevo de que la entrega se aplaza al día 14.

Agentes

La biblioteca de documentos

Usted sube manuales, tarifas y reglamentos, también escaneados, o indica una página web. Evolus los divide en secciones. Cuando llega una pregunta, el agente busca las secciones que hablan de ese tema, aunque usen otras palabras, y responde con ellas.

  • Las secciones se pueden ver, corregir y escribir a mano.
  • Una biblioteca puede ser de un solo agente o compartida entre varios.
  • Los índices de búsqueda están en la base de datos de la plataforma, en la Unión Europea.

Bibliotecas de documentos desde el plan Starter. Desde Business también las avanzadas: una automatización crea secciones razonadas y prepara las preguntas con las que encontrarlas.

Agentes

La memoria simple

Para las reglas y los procedimientos que el agente debe tener siempre presentes: archivos de texto breves que lee enteros, cada vez, sin necesidad de buscar.

  • Si usted se lo permite, los actualiza solo cuando aprende algo.
  • Cada versión queda en el historial y se puede restaurar.

Empleados digitales

La memoria en mapa

Personas, empresas, proyectos y procedimientos se convierten en nodos conectados entre sí. Cada correo, llamada o reunión añade un dato o un vínculo.

  • Da un peso a cada información y deja caducar la que ya no vale.
  • En el portal ve el mapa, corrige un dato o añade lo que debe saber.
  • Está en el servidor del empleado digital, en Alemania, con copias de seguridad cifradas.

Y en Evo Assistant, las memorias y las reglas se quedan en su teléfono.

Los modelos

El modelo adecuado para cada trabajo.

Evolus no depende de un solo proveedor de inteligencia artificial. Trabaja con modelos de Anthropic, OpenAI y Google y con modelos abiertos, y cada trabajo usa el más adecuado.

  • Dejar que decida Evolus

    Un agente nuevo parte del modelo que Evolus propone por defecto: para empezar no necesita saber nada de modelos.

  • O elija usted

    Entre los modelos de su plan: básicos desde Starter, avanzados desde Growth, de máxima capacidad desde Business. Lo cambia desde el portal cuando quiera: instrucciones, documentos y herramientas se mantienen.

  • Modelos de reserva

    Indica uno o varios modelos que probar, por orden, si el principal no responde. Así un proveedor con problemas no detiene el trabajo.

  • Especialistas donde hace falta

    Para leer escaneos y fotos, hablar por teléfono y transcribir audio usamos servicios hechos a propósito, no un modelo cualquiera.

  • Sus datos no entrenan modelos

    Lo dice el acuerdo de tratamiento de datos, en el artículo 7.1: no usamos los datos del cliente para entrenar, perfeccionar o evaluar modelos de inteligencia artificial.

    Acuerdo de tratamiento de datos
Los ajustes del modelo de un agente de atención al cliente: está elegido «Dejar que decida Evolus», como alternativa a «Elegir yo». Los modelos básicos llegan con el plan Starter, los avanzados desde Growth, los de máxima capacidad desde Business. Dos modelos de reserva, por orden: en una solicitud de esta mañana el modelo principal no respondió y la respuesta llegó del primer modelo de reserva.

La seguridad

Dónde están sus datos. Y quién los trata.

No lo decimos solo en esta página: lo ponemos por escrito en tres documentos públicos y versionados, que forman parte del contrato.

Dónde están los datos. Portal, documentos, adjuntos e índices de búsqueda: Unión Europea, en Microsoft Azure en los Países Bajos. Empleados digitales, con memoria, conversaciones y transcripciones: Alemania, en un servidor dedicado en Núremberg. Copias de seguridad de los empleados digitales: Finlandia, cifradas antes de salir del servidor. Solicitudes a los modelos de inteligencia artificial: Estados Unidos, con enrutamiento europeo para el plan Enterprise. Voz de la centralita y transcripción del audio: Estados Unidos, con área europea de voz para el plan Enterprise.
  • Cada cliente en su sitio

    Cada solicitud se comprueba contra su espacio, con pruebas automáticas en cada cambio del código. Cada empleado digital trabaja en un entorno propio.

  • Cifrado

    Todo viaja cifrado. Contraseñas, claves y accesos a sus programas también están cifrados cuando se guardan, y desde el portal ya no se pueden volver a leer.

  • Accesos protegidos

    Se entra por un sistema de identidad separado, y puede activar un segundo factor con un código por correo. Las claves API se muestran una sola vez y pueden limitarse a empleados digitales concretos.

  • Copias comprobadas

    Las copias de los empleados digitales se hacen cada hora. Cada 6 horas una restauración real comprueba una de ellas, por turnos.

  • Proveedores declarados

    La lista de subencargados indica quién trata los datos, para qué y dónde. Cada cambio le llega por correo al menos 30 días antes, y puede oponerse.

  • Si algo sale mal

    Un procedimiento escrito para las violaciones de datos y el aviso al cliente en un plazo de 48 horas desde que tenemos conocimiento de ellas.

Hemos iniciado el proceso de certificación ISO/IEC 27001. Todavía no la hemos obtenido, y no diremos que la tenemos hasta que llegue.

El control

Usted decide lo que puede hacer. Todo queda por escrito.

La inteligencia artificial trabaja con su confianza, no en lugar de su criterio. Cada persona tiene sus permisos, cada agente y cada empleado digital hace solo lo que usted le permite, y cada acción deja huella.

  • Roles y grupos

    Titular, administradores, quien construye, quien usa, quien solo consulta, quien lleva la facturación. Un grupo, como «Ventas», da los mismos roles a todas sus personas. Y para cada agente usted elige quién puede usarlo.

  • Capacidades una a una

    A agentes y empleados digitales les activa solo lo necesario: correo, calendario, llamadas, conectores, búsqueda en la web.

  • Pide confirmación antes de hablar por usted

    El empleado digital le muestra el correo, la llamada o el mensaje de WhatsApp que le ha pedido y espera su sí. Esta protección no se puede desactivar.

  • Dice que es una IA

    La centralita se presenta como inteligencia artificial, los correos llevan la nota y en las reuniones el empleado digital lo escribe en el chat. Lo exige la Ley de IA europea, en el artículo 50, y no se desactiva.

  • Todo registrado

    Cada ejecución de las automatizaciones, paso a paso, las tareas de los empleados digitales, las llamadas de la centralita. Y un registro de quién ha cambiado roles, miembros, grupos y dominios.

  • Consumo bajo control

    Vea quién ha gastado los créditos y en qué, grupo por grupo, y asigne a cada grupo un presupuesto mensual de referencia.

Cómo usamos la inteligencia artificial
En Teams usted pide al empleado digital que responda al proveedor que el viernes va bien. Él prepara el correo para Suministros Ferri, se lo muestra y pregunta si lo envía, con los botones Enviar y Corregir. Tras su sí, el correo se envía y queda en el historial de tareas. Debajo, el registro de actividad: Marta ha añadido a Luca al grupo Ventas, le ha dado el rol Operador, y el dominio bianchi.it ha sido verificado.

Las conexiones

Se conecta a lo que ya usa.

Sin migraciones: Evolus trabaja sobre el correo, los programas y los canales que ya tiene, y se deja usar por sus programas.

Evolus en el centro, conectado con Microsoft 365, Google Workspace, correo IMAP, Teams, WhatsApp, Notion, GitHub, su programa de gestión, su asistente de IA y su web.
  • Correo y calendario

    Microsoft 365, Google Workspace o cualquier buzón IMAP.

  • Teams y WhatsApp

    Los empleados digitales trabajan en Teams. Agentes, automatizaciones y empleados digitales responden en un número de WhatsApp suyo.

  • Conectores del catálogo

    Notion, Jira y Confluence, GitHub, Linear, Airtable, Stripe y otros, con el protocolo MCP. Desde el plan Business, también conectores propios.

  • Cualquier programa con API

    Una automatización lee y escribe en su programa de gestión o en el CRM, y sus programas la ponen en marcha con una clave API. El acceso completo a la API llega con el plan Scale.

  • El servidor MCP de Evolus

    Conecte su asistente de IA, si es compatible con MCP: crea, configura y controla sus automatizaciones conversando.

  • Una línea en su web

    El widget funciona en cualquier web en la que pueda añadir una línea de HTML.

Cómo se conectan las automatizaciones

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan sobre la plataforma.

¿Evolus usa un solo modelo de inteligencia artificial?

No. Evolus trabaja con modelos de Anthropic, OpenAI y Google y con modelos abiertos. Cada agente parte del modelo que Evolus propone por defecto, o usa el que usted elija entre los modelos incluidos en su plan: los planes superiores añaden los modelos avanzados y los de máxima capacidad. También puede indicar modelos de reserva, que entran en juego si el principal no responde.

¿Cómo conocen los agentes los documentos de mi empresa?

Usted sube los documentos a una biblioteca, también escaneados, o indica una página web. Evolus los lee y los divide en secciones; cuando llega una pregunta, el agente busca las secciones que hablan de ese tema, aunque usen otras palabras, y responde con ellas. Las secciones se pueden ver y corregir desde el portal. Para reglas y procedimientos existe además la memoria simple: archivos de texto que el agente lee enteros cada vez.

¿Hace falta un técnico para usar Evolus?

No. Agentes, automatizaciones, centralita y widget se preparan desde el portal, explicando con sus propias palabras lo que deben hacer; si describe su actividad a Evo, él le prepara un agente del que partir. Un técnico solo hace falta si quiere conectar sus programas mediante la API.

¿Dónde trabaja Evolus?

En el chat del portal, en su web con el widget, en WhatsApp, al teléfono con la centralita, por correo con las automatizaciones y los empleados digitales, y en Teams con los empleados digitales, que también participan en reuniones de Teams y Google Meet. Evo Assistant, disponible en iPhone y Android, lleva además un asistente a su teléfono.

¿Están seguros los datos de mi empresa?

El portal, los documentos y los índices de búsqueda están en la Unión Europea; los empleados digitales trabajan en un servidor en Alemania, cada uno en un entorno separado, con copias de seguridad cifradas. Las contraseñas y los accesos a sus programas están cifrados. Las solicitudes a los modelos de inteligencia artificial y la voz pasan por proveedores en Estados Unidos, salvo el enrutamiento europeo previsto en el plan Enterprise. No usamos sus datos para entrenar modelos. Todo está por escrito en las medidas de seguridad, en la lista de subencargados y en el acuerdo de tratamiento de datos.

¿Evolus se conecta a los programas que ya uso?

Sí. Trabaja con Microsoft 365, Google Workspace y cualquier buzón IMAP, con Teams y WhatsApp, con los conectores del catálogo como Notion, Jira, GitHub y Stripe, y con cualquier programa que tenga una API. Sus programas pueden poner en marcha las automatizaciones con una clave API, y con el servidor MCP de Evolus conecta su asistente de IA. No hacen falta migraciones: Evolus trabaja sobre lo que ya tiene.

¿Usan mis datos para entrenar la inteligencia artificial?

No. Lo establece el acuerdo de tratamiento de datos, en el artículo 7.1: no usamos los datos del cliente para entrenar, perfeccionar o evaluar modelos de inteligencia artificial. Y nos comprometemos a elegir proveedores de modelos que por contrato excluyen el entrenamiento con los contenidos que enviamos: el estado, proveedor por proveedor, está en la página de subencargados.

¿Y si la inteligencia artificial se equivoca?

Puede pasar, como a cualquiera. Por eso las acciones en su nombre piden confirmación, los empleados digitales preguntan cuando no están seguros, las automatizaciones nuevas nacen en pausa hasta que usted las prueba, y cada ejecución deja una huella que puede revisar.

¿Le queda alguna pregunta sobre cómo funciona?

Pregúntele a Evo: le responde de viva voz o por escrito, y le dice con qué plan empezar.