KI für Ihr Vertriebsteam
Jeder Lead beantwortet in Sekunden. Jede Nachfassaktion zum richtigen Zeitpunkt. Jedes Meeting reibungslos gebucht. Evolus arbeitet rund um die Uhr für Ihr Vertriebsteam.
Welche Probleme bremsen Ihr Vertriebsteam?
Leads, die beim Warten auf eine Antwort auskühlen
Ein potenzieller Kunde füllt ein Formular auf Ihrer Website aus oder schickt eine E-Mail. Erhält er nicht innerhalb weniger Minuten eine Antwort, bricht die Konversionswahrscheinlichkeit ein. Ihr Vertriebsmitarbeiter ist in einem Meeting, und die Anfrage wartet stundenlang — oder tagelang.
Vergessene oder verspätete Nachfassaktionen
Das Gespräch schien gut zu laufen, dann Schweigen. Der Mitarbeiter sollte am Dienstag zurückrufen, aber das CRM war nicht zur Hand und die Notiz blieb liegen. Wie viele Chancen gehen so jeden Monat verloren?
Stunden verloren durch Angebote und Dokumente
Ein Angebot zu erstellen bedeutet: Vorlage öffnen, Kundendaten eingeben, Preise prüfen, PDF formatieren, an die E-Mail anhängen. Für jeden qualifizierten Lead: 30–60 Minuten Handarbeit, bevor überhaupt über den Deal gesprochen wird.
Keine Übersicht über die Pipeline
Wer hat das Angebot erhalten? Wer wartet auf eine Nachfassaktion? Wer ist bereit für eine Demo? Ohne ein System, das den Status der Deals automatisch aktualisiert, ist die Pipeline stets unvollständig und unzuverlässig.
Ein Meeting zu planen ist eine Odyssee
E-Mails hin und her, um einen freien Slot zu finden. Der Kunde schlägt eine Zeit vor, die der Mitarbeiter nicht hat, und das Spiel beginnt von vorn. Ein manueller Prozess, der für einen 30-minütigen Termin Tage dauern kann.
Das Team weiß vor dem Anruf nichts über den Lead
Der Vertriebsmitarbeiter geht ohne Kontext in einen Anruf: Er weiß nicht, was der Lead bereits gefragt hat, welche Produkte er sich angesehen hat, welche Einwände er per E-Mail geäußert hat. Er fängt jedes Mal von vorne an und verliert dabei Glaubwürdigkeit und Zeit.
Wie funktioniert Evolus für den Vertrieb?
Sofortige Antwort auf eingehende Leads
Sobald eine Anfrage eintrifft — per E-Mail, Formular oder Anruf — antwortet Evolus innerhalb von Sekunden. Es sammelt die notwendigen Informationen, qualifiziert den Lead mit gezielten Fragen und startet das Verkaufsgespräch, während das Interesse auf seinem Höhepunkt ist. Die Reaktionszeit sinkt von Stunden auf Sekunden.
Automatische Qualifizierung per E-Mail und Telefon
Evolus führt die Lead-Qualifizierung durch ein natürliches Gespräch durch: Es versteht Budget, Zeitrahmen, spezifische Anforderungen und das Entscheidungsprofil. Derselbe Prozess funktioniert per E-Mail und per Telefon, wobei der Sprachagent eingehende Anrufe übernimmt und in Echtzeit qualifiziert.
Professionelle PDF-Angebote automatisch generiert
Evolus erstellt vollständige Angebote im PDF-Format — mit Firmenlogo, Produkttabellen, Preisen, Konditionen — auf Basis der während der Qualifizierung gesammelten Daten. Der Mitarbeiter erhält das fertige Angebot zur Durchsicht und zum Versand, ohne eine Vorlage anzufassen.
Kalenderverwaltung und Meeting-Buchung
Evolus prüft die Verfügbarkeit des Mitarbeiters in Echtzeit, schlägt dem Lead freie Slots vor und schließt die Buchung selbstständig ab. Kein E-Mail-Pingpong, keine Doppelbuchungen. Das Meeting erscheint in beiden Kalendern, beide Parteien erhalten eine Bestätigung.
Automatische Nachfassaktionen mit vollem Kontext
Evolus erinnert sich an jedes Detail jedes Deals: was gesagt wurde, was gesendet wurde, was noch aussteht. Es verwaltet geplante Nachfassaktionen, sendet Erinnerungen, reaktiviert schlummernde Gespräche — immer mit dem richtigen Ton und präzisem Kontext, niemals mit Standardnachrichten.
Vollständiges Lead-Briefing auf Teams
Vor jedem Anruf oder Meeting sendet Evolus dem Mitarbeiter auf Teams ein vollständiges Briefing: Lead-Profil, Gesprächsverlauf, gestellte Anfragen, ausgetauschte Dokumente, erkannte Interessenssignale. Der Mitarbeiter kommt vorbereitet und muss nicht improvisieren.
Wie sieht ein realer Workflow mit Evolus aus?
Der Lead landet um 14:47 Uhr auf der Website
Ein Einkaufsleiter eines KMU füllt das Kontaktformular aus. Er möchte Informationen zu Preisen und Implementierungszeiträumen. Evolus empfängt die Anfrage in Echtzeit.
Qualifizierung im Gespräch
Evolus antwortet innerhalb von 30 Sekunden mit einer personalisierten E-Mail und startet die Qualifizierung: Anzahl der Nutzer, Branche, spezifische Anforderungen, Entscheidungszeitraum. Der Lead antwortet, Evolus verarbeitet und vertieft. Nach 3 E-Mail-Wechseln liegt ein vollständiges Profil vor.
Angebot erstellt und versendet
Auf Basis der gesammelten Informationen erstellt Evolus ein professionelles PDF-Angebot mit der Konfiguration, die am besten zum Profil des Leads passt. Das Dokument wird der Antwort-E-Mail mit einem klaren Vorschlag und einer Einladung zur Demo-Buchung beigefügt.
Meeting reibungslos gebucht
Der Lead klickt auf den Buchungslink, sieht die verfügbaren Slots des zugewiesenen Mitarbeiters und wählt den nächsten Tag um 10:00 Uhr. Das Meeting erscheint in beiden Kalendern, beide Parteien erhalten eine E-Mail-Bestätigung.
Der Mitarbeiter kommt vorbereitet
Fünf Minuten vor dem Anruf sendet Evolus auf Teams ein Briefing mit dem Lead-Profil, dem versendeten Angebot, den per E-Mail gestellten Fragen und den erkannten Interessenssignalen. Der Mitarbeiter hat den vollen Kontext und kann sich auf den Deal konzentrieren.
Anwendungsfall: B2B-Softwareunternehmen mit langem Verkaufszyklus
Ein Unternehmen, das B2B-Verwaltungssoftware verkauft, erhielt monatlich 40–60 Informationsanfragen. Der durchschnittliche Verkaufszyklus betrug 45 Tage. Das dreiköpfige Vertriebsteam konnte nicht alle Leads betreuen und verlor Chancen aufgrund fehlender systematischer Nachfassaktionen.
Reaktionszeit auf eingehende Leads: von 4 Stunden auf 45 Sekunden. Qualifizierte Leads pro Mitarbeiter: +60 %. Angebote innerhalb von 24 Stunden versendet: von 30 % auf 95 %. Verkaufszyklus von 45 auf 28 Tage verkürzt. Das Vertriebsteam hat die Anzahl aktiver Deals verdreifacht, ohne die Belegschaft zu vergrößern.
Warum Evolus für den Vertrieb wählen?
Ein CRM hilft Ihnen, Chancen zu verfolgen. Ein erfahrener Vertriebsmitarbeiter weiß, wie man einen Lead pflegt. Evolus tut beides automatisch: Es handelt beim Lead zum richtigen Zeitpunkt, mit der richtigen Botschaft, ohne dass jemand im Team daran denken oder die Zeit dafür finden müsste.
- Antwortet auf jeden eingehenden Lead in unter einer Minute, auch außerhalb der Geschäftszeiten und am Wochenende
- Qualifiziert Leads durch natürliche Gespräche per E-Mail und Telefon, nicht mit statischen Formularen
- Erstellt professionelle PDF-Angebote auf Basis realer Daten, nicht von Vorlagen, die manuell ausgefüllt werden müssen
- Verwaltet den Kalender eigenständig: keine Koordinations-E-Mails, keine Doppelbuchungen
- Hält jeden Deal durch kontextuelle und zeitnahe Nachfassaktionen am Leben — keine Chance bleibt kalt
- Automatische Briefings auf Teams vor jedem Anruf: der Mitarbeiter kommt immer vorbereitet
- Die Wissensdatenbank erinnert sich an jede Interaktion mit jedem Kunden und baut mit der Zeit einen immer reichhaltigeren Kontext auf
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