Digitaler Mitarbeiter
Ein Kollege mehr, ab sofort.
Er hat sein eigenes Postfach, seinen Kalender, Teams und einen Schreibtisch mit seinen Dateien. Er lernt, wie Ihr Unternehmen arbeitet, merkt sich Personen und Projekte und erledigt die Arbeit selbstständig. Wenn er unsicher ist, fragt er nach.
Ab Tarif Growth, 99 € pro Monat und Arbeitsplatz
Evo
Digitaler Mitarbeiter
- Postfach aktiviert
- Kalender verbunden
- In Teams angemeldet
- Schreibtisch bereit
- Abläufe des Unternehmens gelesen
Was ein digitaler Mitarbeiter ist
Er wartet nicht auf Fragen. Er weiß, was zu tun ist, erledigt es mit Ihren Werkzeugen, und sagt Ihnen Bescheid, wenn er fertig ist.
Ein digitaler Mitarbeiter ist ein Kollege aus künstlicher Intelligenz: Er arbeitet mit einem eigenen Konto, innerhalb der Regeln, die Sie festlegen, und protokolliert alles.
Der Arbeitsplatz
Ein echter Arbeitsplatz, kein Chatfenster.
Er arbeitet mit denselben Werkzeugen wie Sie: eine eigene E-Mail-Adresse, ein eigener Kalender, ein eigenes Teams-Konto. Er funktioniert mit Microsoft 365, mit Google Workspace oder mit einem normalen Postfach.
Er liest jede eingehende E-Mail, antwortet, legt sie im richtigen Ordner ab und wartet auf die Antworten, die Ihnen wichtig sind.
- Rechnung Nr. 418 · GroßhändlerRechnungen
- Angebotsanfrage · KundeÜbernommen
- Angebote der WocheArchiviert
Kalender
Er vereinbart und verschiebt Termine anhand freier Zeiten, mit dem Besprechungslink schon in der Einladung.
- 11:00Statusbesprechung
- 15:30Ortstermin beim KundenVerschoben
Teams
Er antwortet Kollegen im Chat, nimmt Aufträge entgegen, nimmt an Besprechungen teil und beantwortet Anrufe.
MartaErstellst du mir den Verkaufsbericht?
EvoHier ist er, als PDF. Ich habe den Vergleich mit dem Vormonat ergänzt.
Telefon und WhatsApp
Er telefoniert im Namen des Unternehmens, wenn Sie ihn darum bitten, und schreibt über WhatsApp, wenn Sie die Nummer verbinden.
Schreibtisch
Seine Dateien: Dokumente, PDF-Berichte, Tabellen. Er hält sie in Ordnung, und Sie sehen sie im Portal.
- Berichte
- Angebote
- Protokolle
Die Werkzeuge des Unternehmens
Mit Konnektoren arbeitet er in der Unternehmenssoftware, im CRM und in den anderen Diensten, die Sie nutzen. Und er sucht im Web.
- Unternehmenssoftware
- CRM
- Websuche
- Eigene Tabellen
Das Gedächtnis
Ein Gedächtnis, das sich verzweigt.
Er speichert keine losen Sätze, er baut eine Karte. Personen, Unternehmen, Projekte und Abläufe werden zu verbundenen Knoten, und jede E-Mail, jeder Anruf und jede Besprechung fügt eine Tatsache oder eine Verbindung hinzu.
Er verbindet die Dinge
Er weiß, dass Laura einen Ihrer Kunden führt, dass dieser Kunde eine offene Baustelle hat und welcher Ablauf für seine Angebote gilt.
Er behält im Blick, was zählt
Er gewichtet jede Information und lässt veraltete verfallen, etwa einen alten Preis oder eine abgelaufene Frist. Von Zeit zu Zeit räumt er sein Gedächtnis auf und führt Doppeltes zusammen.
Sie sehen es und korrigieren es
Im Portal finden Sie die Karte dessen, was er weiß: Sie können sie lesen, eine Tatsache korrigieren oder ergänzen, was er wissen soll.
Die Abläufe
Er lernt, wie Sie arbeiten. Und macht es dann jedes Mal so.
Ein Ablauf ist eine Regel in einfachen Worten: wann sie gilt und was zu tun ist. Sie schreiben ihn im Portal oder bringen ihn ihm im Chat bei („ab jetzt, wenn …“). Er hält sich daran, und jede Änderung bleibt im Verlauf.
Ablauf
Was nach einem Anruf zu tun ist
Wann: Nach jedem Anruf
Er speichert die Zusammenfassung und alles Neue zu Personen und Projekten. Er startet die Aufgaben, die ihm zufallen, und erfasst die, die zu einem Kollegen gehören.
Ab dem ersten Tag bereit, jederzeit änderbar
Ablauf
Vorbereitung der Besprechung
Wann: Vor jeder Besprechung, zu der er eingeladen ist
Er schickt den eingeladenen Kollegen eine Seite, die sich in zwei Minuten lesen lässt: wer teilnimmt, die Tagesordnung, die offenen Punkte vom letzten Mal. Kein Punkt wird erfunden: Jeder stammt aus Einladungen, E-Mails und früheren Besprechungen.
Ab dem ersten Tag bereit, jederzeit änderbar
Ablauf
Priorität der Aufgaben aus Anrufen
Wann: Wenn aus einer Anfrage eine Aufgabe wird
Er entscheidet, was dringend ist und was warten kann, nach den Kriterien Ihres Unternehmens, nicht nach seinen eigenen.
Ab dem ersten Tag bereit, jederzeit änderbar
Ablauf
Was er macht und was ein Kollege übernimmt
Wann: Wenn jemand im Anruf etwas verlangt
„Schicken Sie mir das Angebot“ ist seine Aufgabe. „Markus leitet es Ihnen weiter“ ist Markus’ Aufgabe. Verpflichtet sich eine externe Person, erfasst er nichts.
Ab dem ersten Tag bereit, jederzeit änderbar
Ein neuer Ablauf, im Chat
Ab jetzt schick Angebote über 5.000 € bitte zuerst an mich.
Erledigt, ich habe es in meine Abläufe aufgenommen: „Angebote über 5.000 €: zuerst an den Inhaber, dann an den Kunden“.
Selbstständig
Er wartet nicht, bis man ihn fragt.
Er arbeitet, während Sie etwas anderes tun: Er hält das Postfach in Ordnung, verschiebt Termine, bereitet Dokumente vor und verfolgt, was noch offen ist. Wenn eine Entscheidung nicht ihm zusteht, fragt er die richtige Person.
Er räumt das Postfach auf
Er verschiebt, archiviert oder löscht eingehende E-Mails nach Ihren Anweisungen und sagt Ihnen in der Zusammenfassung, was er getan hat.
Er vereinbart und verschiebt Termine
Er legt den Termin an, lädt die Teilnehmer ein und aktualisiert die Einladung, wenn sich die Uhrzeit ändert.
Er schreibt die Protokolle
Er nimmt an den Besprechungen in Teams und Google Meet teil, zu denen er eingeladen ist, transkribiert sie und schickt den Kollegen danach das Protokoll als PDF.
Er wartet auf Antworten
Wenn Sie ihn bitten, Ihnen Bescheid zu geben, sobald jemand antwortet, tut er das: auch wenn die Antwort in einer neuen E-Mail kommt.
Er vergibt Aufgaben an Kollegen
Er erfasst, was ein Kollege übernehmen muss, und verfolgt das Ergebnis, statt es in einer E-Mail untergehen zu lassen.
Er arbeitet nach Zeitplan
Die Zusammenfassung am Morgen, der Bericht in der Nacht, die Kontrolle am Montag: Geplante Aktionen starten von selbst.
Er behält Schwellenwerte im Auge
Er prüft die Daten in regelmäßigen Abständen und schreibt Ihnen nur, wenn etwas die von Ihnen festgelegte Grenze überschreitet.
Er bereitet Dokumente vor
Berichte, Protokolle und Zusammenfassungen als gestaltete PDFs, bereit zum Anhängen und Versenden.
Wenn er unsicher ist, fragt er
Teams · Nachricht an Marta
Der Lieferant möchte die Lieferung auf Donnerstag verschieben. Soll ich zusagen, oder möchtest du lieber selbst mit ihm sprechen?
Sag ruhig zu.
Erledigt: Ich habe dem Lieferanten geantwortet und den Kalender aktualisiert.
Ein Arbeitstag
Von 7:30 Uhr bis zum Abend, ohne den Faden zu verlieren.
Ein ganz normaler Tag eines digitalen Mitarbeiters in einem Haustechnik-Unternehmen.
Die Zusammenfassung am Morgen
Er schickt Ihnen den Überblick: eingegangene E-Mails, die Besprechungen von heute und morgen, laufende Aufgaben und noch offene Fragen.
Das Postfach in Ordnung
Die Rechnungen in ihrem Ordner, die Angebote archiviert, die Kundenanfragen bereits übernommen.
Die Besprechung vorbereitet
Die Kollegen erhalten die Vorbereitung für die Besprechung um 11 Uhr: wer dabei ist, die Tagesordnung, die offenen Punkte.
Ein Anruf in Teams
Ein Kollege ruft wegen eines Angebots an: Er antwortet, macht sich Notizen und legt die Aufgabe an.
In der Besprechung
Er hört zu und transkribiert. Direkt danach verschickt er das Protokoll als PDF, mit den Entscheidungen und wer was zu tun hat.
Ein Zweifel
Ein Kunde möchte einen Rabatt außerhalb der Preisliste: Das entscheidet nicht er. Er fragt die zuständige Person und wartet auf die Antwort.
Ein verschobener Termin
Der Lieferant kann am Donnerstag nicht: Er verschiebt den Besuch auf Freitag, und die Eingeladenen erhalten die Aktualisierung.
Alles notiert
Was er heute gelernt hat, geht in sein Gedächtnis ein. Morgen findet er es dort wieder.
Der Bericht der Nacht
Er erstellt den Bericht, um den Sie ihn gebeten haben: Am Morgen liegt er in Ihrem Postfach.
So nutzen ihn unsere Kunden
Sechs Unternehmen, sechs verschiedene Aufgaben.
Echte Beispiele aus den Abläufen digitaler Mitarbeiter, die heute im Einsatz sind. Ohne Namen, aus Rücksicht auf unsere Kunden.
- 01
Heizungs- und Klimatechnik
- Erstellt Angebote für Austausch und Neuinstallation nach den Regeln des Unternehmens.
- Füllt die Konformitätserklärungen der Anlagen aus.
- Führt das Register der fluorierten Gase anhand der Rechnungen der Großhändler.
- Vergleicht die Preise der Klimageräte mit den Preislisten.
- Verschickt die Lohnabrechnungen nach der internen Regelung.
- 02
Gruppe mit mehreren Standorten
- Erstellt jede Nacht die Berichte zu den Projekten der Mitarbeitenden.
- Schickt jeden Morgen den Überblick über laufende Aufgaben, Abteilung für Abteilung.
- Analysiert den Verbrauch des Firmenfuhrparks der letzten 90 Tage und verschickt ihn per E-Mail.
- Berechnet die Sendungen je Spediteur.
- Hält den Kalender mit dem des Inhabers abgeglichen.
- Nimmt Aufträge in Teams entgegen („erstelle den Bericht“) und verfolgt das Ergebnis der an Kollegen vergebenen Aufgaben.
- Zu Daten aus der Unternehmenssoftware sagt er nur, was er geprüft hat.
- 03
Technischer Kundendienst
- Prüft täglich Kasse und Tageseinnahmen.
- Bearbeitet Anfragen nach Versorgungscodes.
- Meldet Kunden, deren Störungen trotz der Einsätze immer wieder auftreten.
- Leitet jede Anfrage an den richtigen Kollegen weiter.
- 04
Planungsbüro
- Prüft täglich die Aufgaben der Leiterin in der Projektsoftware.
- Kennt den Aufbau der Projekte des Büros.
- Verfolgt die Antworten auf die E-Mails, die er verschickt hat.
- Gibt Bescheid, wenn er einen langen Vorgang startet.
- Filtert Werbe-E-Mails heraus.
- 05
Großhandel und Vertrieb
- Bearbeitet jeden Monat die abzurechnenden Leistungen eines Großkunden.
- Bearbeitet Schwellenwert-Meldungen zum Energieverbrauch.
- Verfolgt Bestellungen bei Lieferanten und Auftragsbestätigungen.
- Kümmert sich um das Forderungsmanagement: holt die offenen Posten aus dem CRM und verschickt die Mahnungen.
- Aktualisiert jeden Monat die Controlling-Datei.
- 06Unserer
Codedesign, das Softwarehaus hinter Evolus
- Behält Produktionsalarme und Backups im Blick.
- Schreibt die Zusammenfassung der Neuerungen jeder Version.
- Bearbeitet Kundenanfragen.
- Schreibt die Protokolle der Besprechungen.
Kontrolle und Sicherheit
Sie entscheiden, was er darf. Alles bleibt nachvollziehbar.
Ein digitaler Mitarbeiter arbeitet mit Ihrem Vertrauen, nicht an Stelle Ihres Urteils. Deshalb lässt sich jede Fähigkeit ein- und ausschalten, und jede Aktion hinterlässt eine Spur.
Sie wählen seine Fähigkeiten
E-Mail, Kalender, Teams, Anrufe, Aufräumen des Postfachs, Vorbereitung von Besprechungen: Schalten Sie nur ein, was Sie brauchen.
Sie entscheiden, wem er schreibt
Regeln zu Empfängern und Inhalten: wem er nicht schreiben darf und was nie hinausgehen darf. Er prüft sie vor jedem Versand.
Er fragt, bevor er in Ihrem Namen spricht
Wenn Sie ihn bitten, eine E-Mail zu senden, anzurufen oder über WhatsApp zu schreiben, zeigt er Ihnen zuerst eine Zusammenfassung und wartet auf Ihr Ja.
Diskret gegenüber Unbefugten
Vor jeder Nachricht prüft er, dass er niemandem Informationen preisgibt, die ihn nichts angehen. Im Zweifel sendet er nicht.
Er sagt, dass er eine künstliche Intelligenz ist
Am Ende jeder E-Mail steht ein Hinweis, dass sie mit KI geschrieben wurde, und wenn er einer Besprechung beitritt, schreibt er es in den Chat.
Alles protokolliert
Aufgaben, Nachrichten und Änderungen bleiben im Verlauf, den Sie im Portal einsehen.
Preis
99 € pro Monat und Arbeitsplatz.
Zzgl. MwSt.
Der Arbeitsplatz kommt zu einem Unternehmenstarif hinzu, ab Growth. Der Mitarbeiter nutzt die Credits des Tarifs: keine weitere Gebühr außer dem Arbeitsplatz.
Wie viele Arbeitsplätze
- Growth: bis zu 1 ArbeitsplatzTarif 199 €/Monat
- Business: bis zu 2 ArbeitsplätzeTarif 349 €/Monat
- Scale: bis zu 4 ArbeitsplätzeTarif 599 €/Monat
Ein Beispiel
Growth mit einem digitalen Mitarbeiter: 199 € + 99 € = 298 € pro Monat.
Häufige Fragen
Was wir am häufigsten gefragt werden.
Was ist der Unterschied zu einem Chatbot?
Ein Chatbot beantwortet eine Frage und hört dann auf. Ein digitaler Mitarbeiter hat sein eigenes Postfach, seinen Kalender und sein Teams-Konto, merkt sich Personen und Projekte, folgt den Abläufen Ihres Unternehmens und erledigt die Arbeit: Er antwortet, vereinbart Termine, bereitet Dokumente vor und verfolgt, was offen ist.
Brauche ich Microsoft 365?
Nein. Er funktioniert mit Microsoft 365, mit Google Workspace oder mit einem normalen Postfach. Teams und Anrufe über Teams setzen Microsoft 365 voraus.
Kann er Fehler machen?
Ja, wie jede künstliche Intelligenz. Deshalb fragt er nach, wenn er unsicher ist, zeigt Ihnen eine Zusammenfassung, bevor er in Ihrem Namen schreibt, und protokolliert alles, was er tut. Die Fähigkeiten schalten Sie selbst ein, eine nach der anderen.
Wo liegen die Daten?
Die digitalen Mitarbeiter und ihre Archive liegen auf einem Server in Deutschland, mit stündlichen verschlüsselten Sicherungen. Zum Schreiben nutzen sie KI-Modelle von Anbietern, deren Bedingungen das Training mit Ihren Daten ausschließen: Die Liste steht auf der Seite der Unterauftragsverarbeiter.
Was kostet er?
99 € pro Monat und Arbeitsplatz, zzgl. MwSt., zusätzlich zu einem Unternehmenstarif ab Growth. Der Mitarbeiter nutzt die im Tarif enthaltenen Credits.
Ihr nächster Kollege ist bereit.
Erzählen Sie uns, welche Arbeit Sie ihm übertragen möchten: Wir zeigen Ihnen, wie er sie erledigen würde, mit Ihren Werkzeugen.